About Marie
Office Manager indépendante — Back-office clé en main pour dirigeants de PME
Vous dirigez une PME et vous passez trop de temps sur des tâches administratives, RH ou comptables qui vous éloignent de votre cœur de métier ? Je prends en charge l'ensemble de ces fonctions pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité.
Office Manager indépendante avec plusieurs années d'expérience auprès de PME, j'interviens en mission ponctuelle ou récurrente, en totale autonomie, avec un seul objectif : vous simplifier la vie.
Pré-comptabilité — rapprochements bancaires, devis & factures, suivi des paiements, gestion fournisseurs et stocks. Outils : PennyLane, Sage, Salesforce.
Ressources humaines — paie, congés, absences, déclarations sociales, contrats de travail, conformité légale.
Outils : PayFit, Silae, Swile, Edenred.
Office management — coordination de projets, organisation d'événements, gestion des voyages d'affaires, dossiers de subventions, interface avec votre DAF ou expert-comptable. Outils : Airtable, Notion, G Suite, Slack, Front, ChatGPT, Claude
Pourquoi travailler avec moi ?
Opérationnelle immédiatement, sans temps d'intégration. Interlocutrice unique pour toutes vos fonctions support. À l'aise aussi bien avec un DAF qu'avec un expert-comptable ou un cabinet social. Flexible : je m'adapte à vos outils, vos volumes et vos pics d'activité.
Discutons de ce dont vous avez besoin — je m'adapte.
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Experience
- Inside conseilOffice managerRETAIL (SMALL BUSINESS)March 2023 - Today (3 years and 3 months)Missions pérennes d'assistante indépendante auprès de plusieurs start ups.-gestion des paies avec Payfit ou silver-gestion de la précompabilité avec sage, pennylane et quick books-gestion administrative courante
- OPSCIDIA
On Malt
Office managerTECHFebruary 2023 - September 2024 (1 year and 7 months)Office managementFacturationGestion des factures fournisseursSuivi on boarding et off boarding - IndépendantOffice manager en freelanceTECHJanuary 2019 - Today (7 years and 5 months)ASSISTANCE ADMINISTRATIVEGestion de courriers (ouverture, tri, répertoriage, classement)Gestion de boîte mailsClassement, tri, archivage, destructionSaisie de courriers, relances clientsRédaction de rapport ou compte-renduMise en page de documentsRelecture / correction de documentGestion des appels téléphoniques entrants et / ou sortantsSuivi des chantiers et reports de chantiersASSISTANCE PRE COMPTABILITESuivi de commande, livraison, facture fournisseursSuivi de devis, facture, règlement clientsNumérisation et envoi au comptableASSISTANCE RESSOURCES HUMAINESRecrutement (annonces, préselection, déclaration)Suivi administratif courant du personnelGestion de l'accueil et du planningDEVELOPPEMENT COMMERCIALProspection téléphonique avec gestion d'agenda de commerciauxCréation de site internet,Création et impression de documents commerciaux (flyers, cartes de visites,...)Création et commandes de goodiesCommunity managementSaisie d'une grille tarifaireCréation, saisie, mise à jour de base de donnéesSaisie fichier clientsMise à jour fichier clientsSaisie fichier fournisseurs
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