Description

Profesional altamente organizada y proactiva, especializada en la gestión ejecutiva, coordinación internacional y soporte estratégico a la alta dirección. Con una sólida trayectoria en la administración de oficinas multinacionales, planificación de agendas complejas y coordinación de proyectos globales, actúo como el punto de conexión entre la dirección, los equipos internos y los socios externos en distintos husos horarios y contextos culturales.

Mi enfoque combina eficiencia operativa y sensibilidad humana, garantizando que las decisiones estratégicas y logísticas se ejecuten con precisión, discreción y visión global.

Competencias Clave

Asistencia Ejecutiva Integral

Gestión Internacional de Oficina

Planificación Estratégica y Anticipación

Gestión Documental y Legal

Eventos y Relaciones Institucionales

Tecnología y Herramientas: Dominio avanzado de Google Workspace, Microsoft 365, CRM corporativos, herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Notion), DocuSign y software de contabilidad/ERP.

Atributos Profesionales

Enfoque global, con gran adaptabilidad cultural y experiencia trabajando en entornos internacionales.

Capacidad para manejar información confidencial con el máximo nivel de discreción y criterio ejecutivo.

Espíritu resolutivo, orientado a resultados y con habilidad para mantener la calma ante la presión.

Actitud colaborativa y liderazgo natural en la gestión de equipos y recursos administrativos.

Vocación por optimizar procesos, anticipar necesidades y ofrecer soluciones prácticas e inteligentes.

Valor Añadido

Como Personal Assistant e International Office Manager, no solo garantizo el funcionamiento eficiente del entorno ejecutivo, sino que contribuyo activamente a la estrategia y expansión internacional de la organización. Mi trabajo diario refuerza la imagen profesional de la empresa, mejora la comunicación global y libera tiempo a la dirección para centrarse en la toma de decisiones clave.

Industry field of expertise

Languages

English
Native or bilingual
Spanish
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Madrid (up to 50km)

VINCES CONSULTING. (PUBLIC AFFAIRS)
Personal Assistant to the CEO & International Office Manager.
July 2022 - Today (3 years and 11 months)
Madrid, Spain
Gestión de agenda del CEO y coordinación y gestión de agendas de los directivos de la compañía. Gestión de reservas y viajes. Supervisión de la gestión de las oficinas de la compañía y jefa del equipo de Office Managers de toda la organización. Gestión de eventos y cierre de reuniones con altos representantes de grandes empresas y representantes políticos de alto nivel.
Organización y planificación Multitasking Atención al detalle y control de calidad Análisis de datos Gestión de equipos
MULTINACIONAL AMREST
Senior Executive Assistant al Chief marketing Officer
January 2020 - June 2022 (2 years and 5 months)
Gestión administrativa y logística: agenda, viajes, eventos, archivo e información confidencial. Soporte ejecutivo y documental: presentaciones, informes, comunicados y coordinación con otros departamentos. Control financiero y presupuestario: elaboración de informes de gastos y seguimiento del presupuesto. Apoyo personal y corporativo: asistencia a expatriados, gestiones personales y participación en proyectos internos.
ADECCO
Executive Assistant to the Legal and Risk Prevention Director and the General Secretary
September 2013 - December 2020 (7 years and 3 months)
Gestión administrativa y organizativa: manejo de agendas, archivo de litigios, gestión de expedientes, filtrado de llamadas, recepción de visitas, organización de reuniones y workshops internacionales, así como coordinación de viajes y logística. Control y actualización de información: mantenimiento de la BBDD de litigios, actualización de la intranet del departamento, supervisión presupuestaria, elaboración de documentación (presentaciones, manual de estilo, procedimientos) y coordinación de proyectos específicos. Gestión legal y financiera: manejo de poderes, gestiones con juzgados, tramitación de pagos de tasas e indemnizaciones, coordinación con despachos externos, gestión de notas de gastos y realización de órdenes de pago.