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José Luis Baeza

Consultor Estratégico SCM-Project Manager - SAP

Works remotely from Madrid

  • 40.4167
  • -3.7036
  • Suggested rate €376 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 100%
  • Response time 2 hours
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This freelancer is available part-time (Evenings & weekends) but hasn't confirmed their availability in over 7 days.

Part-time, Evenings & weekends

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Location and workplace preferences

Madrid, España
Remote only
Primarily works remotely


Project length
  • ≤ 1 week
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months
  • ≥ 6 months
Business sector
  • E-commerce
  • Logistics & Supply Chain
  • Transportation
Company size
  • 1 person
  • 2-10 people
  • 11 - 49 people
  • 50 - 249 people
  • 250 - 999 people


Freelancer code of conduct signed
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Github : elelba elelba
  • 1 Repos
  • 0 Gists


  • Spanish

    Native or bilingual

  • English


  • German


  • Italian


  • French



Skills (50)

José Luis in a few words

📎 Ingeniero de Telecomunicaciones especializado en Organización y Automatización Industrial con sólida experiencia en Supply Chain Management, Automatización de Almacenes, así como en Transporte y Soluciones de Packaging.

📎Implantación de SGAs ad hoc / SAP WM, EWM, SD, FI, MM, Ariba

📎Project Manager en proyectos internacionales. Buen conocedor del mercado DACH.

📎Aporto valor definiendo-optimizando flujos logísticos y automatizando procesos intralogísticos al menor coste.

Mis estadísticas profesionales:
💰 +20 años de experiencia
💰+14 años implantando proyectos de mejora y automatización
💰 +30% reducción de costes media/proyecto/cliente
💰 +10% mejora productividad media/proyecto/cliente
💰 +100 formaciones realizadas (Lean, Metodologías ágiles)



Simón Electric

Retail (Large Retailers)

Supply Chain Project Leader  - As a freelancer

Barcelona, España

October 2021 - Today (1 year and 5 months)


Logistics & Supply Chain

Project Leader Supply Chain Planning Project  - As a freelancer

La Coruña, España

October 2021 - Today (1 year and 5 months)

Supply Chain Assessment (Business Plan, Capacity Plan, Demand Plan, S&OP Plan, Materials Pan, Production Plan, Distribution Plan)


Towa pharmaceutical, ltd

Pharmaceuticals industry

IT/OT Expert  - As a freelancer

August 2021 - November 2021 (2 months)

Búsqueda y propuesta de la mejor solución MES-EBR (de cara a simplificar y aumentar la eficiencia de los procesos de Manufacturing), hasta la integración de todo el ecosistema de aplicaciones de Laboratorio LIMS con SAP QM (para digitalizar operaciones y sentar las bases para próximos proyectos en áreas de Advanced Analytics.) SGA-SAP WM

Logicos 3pl SL

Logistics & Supply Chain

Head of Operations

Madrid, España

July 2021 - August 2021 (1 month)

✔️ Manage all day to day operations and workflow of the company including receptions, fulfilment, transport and stock keeping -delivered with highest quality-. B2B, B2C
✔️ Manage Customer Success team, with overall responsibility for customer satisfaction.
✔️ Manage Warehouse team, with overall responsibility for everything related to logistics.
✔️ Manage and improve relationship, control and costs with transport suppliers and carriers.
✔️ Driving weekly/monthly cadence ensuring delivery of operational and financial KPIs.
✔️ Continuous improvement and development of WMS/ERP in order to maximise efficiency and simplicity both in-house and towards customers.
✔️ Continuous improvement of the warehouse and logistic premises.
Troubleshooting and acting as first line of escalation in case of service failures or disputes.



Business Consultant  - As a freelancer

Madrid, España

April 2021 - Today (1 year and 11 months)

✔️ Certified logistics and technology consultant helping customers to implement, train, configure and optimize CargoWise

✔️ Global Support for Cargo Wise One being certified for the following CargoWise product areas:
  • Workflow, Customize Documents and System Configuration (PAVE)
  • Accounts System Configuration
  • Electronic Messaging
  • Forwarding
  • Bookings
  • CFS
  • Orders
  • Schedules
  • Transport Booking
  • Customs
  • Generic Customs
  • Schedules
  • Transport
  • Port Transport
  • Warehouse
  • Warehouse Setup
  • Liner & Agency

✔️ Local support to Business Development Executives (BDEs)
✔️ Productivity Health Checks


Logistics Process Expert

Madrid Area, Spain

December 2019 - Today (3 years and 3 months)

Leading Regional and Global Operations Projects and Managers, working on owning high-level strategy as well as supporting scale of processes, drive performance and innovation, help improve markets and achieve strong business goals. Covering a broad and multi-functional scope of work, from supply chain, warehouse operations, deployment and marketplace, rider analytics, campaigns and marketing. Working together with the Global Process Managers and with the Country/Multi-country Logistics Managers. Acting as main point of contact for my region to HQ Central Ops and Product teams, deploying the company's priorities and vision to local markets, as well as reflect back to HQ on-the-ground insights of the local markets. *** El buen funcionamiento de la Logística y el Transporte dentro de una compañía es fundamental para que los objetivos se cumplan. Es aquí donde cobra especial protagonismo la ingeniería de procesos. Y el rol del experto en procesos. El uso de los recursos y de las técnicas de producción no se llevan a cabo por sí solos, sino que se necesita un diseño previo para que se pueda poner en marcha de una forma adecuada. Es entonces cuando el ingeniero de procesos lleva a cabo su función, optimizando así todos los sistemas que se implantan dentro de una compañía para que la parte de producción cumpla con los objetivos previstos. Profundo conocimiento del mercado y las tendencias, junto a unas buenas "automation skills" son mi clave de éxito.


Head of Warehousing Operational Efficiency

Madrid, Spain

December 2011 - December 2019 (8 years)

Functions (Tasks and Results) -Strategy definition for Vision 2020 SCM applied in Regional Distribution Center South Europe Region, related with transports, packaging, material and information flow involving Logistics. -Logistics saving achievements in transports and packaging (according to real sales environment with important savings per year since 2009). -Standardize Lean Logistics Best Practices in processes, packaging and transports in the Regional Distribution Center (e.g. Monitoring Unique Control Tower, France, Italy, Spain and Portugal managed through SAP global processes and tools) -Negotiation and contractual agreements with Packaging Companies and Logistics Partners (e.g. Standardization of packaging materials with resources analysis and break down cost 2012-2014). -Logistics cost calculation for new projects and support to Sales department (definition of transport routes and equipment like number of trucks, pre-cubing, sea containers, handling units). -Organization of Global Logistics meetings and workshops with Log.Managers, Log. Partners and suppliers. (GLOMEX and Workshops with Providers/Suppliers) -Project Management: •Team leader and coordinator for projects worked together with HUB and PCC, located in France and Liechtenstein.(e.g. New Labelling Techonology within the whole company) •WEB EDI portal with ASP provider and training •Content Owner and Publisher for Logistics Intranet •Local Process Expert SAP. -Interlocutor with Global Log and other Regions (Service Call Meetings). -Customer Order Flow Management: •Make sure every single order reaches each customer on time and in the best conditions. •Support warehouse team on Inventories and cycling counts. -Performance LP evaluation: KPI’s follow-up with LP and transports. -Competence&Culture: •Create and maintain a motivated and enthusiastic team (transparency, communication and commitment) •Structured Coaching Program (Kata) •Customer culture •Accepting failure as a part of improvement

Hilti Group

Monitoring&Controlling Responsible for Warehouse IT Activities

January 2008 - December 2011 (3 years and 11 months)

Leading an experienced team of engineers. Achieving important improvements in producitivy. Working for a leader international company. SAP expert


Maintenance Coordinator

Alcalá de Henares, Community of Madrid, Spain

March 2007 - January 2008 (10 months)

Implementing a GMAO at Hilti Regional Distribution Center and Retail departments. Developing the model from a reactive to a proactive maintenance one.

Hilti España

System Analyst

Madrid, Community of Madrid, Spain

January 2001 - March 2007 (6 years and 2 months)

Working as IT System Analyst Network administator for more than 1000 users. System Policies, Help Desk, IT Purchases *** Implantación de los procedimientos y operativas del Dpto. de IT, así como de las métricas y KPI´s asociados a los mismos. Optimización de la infraestructura informática Gestión de los proyectos de implantación del ERP y CRM Garantizar el correcto funcionamiento de sistemas y aplicaciones de negocio Gestión de proveedores externos

Iveco - IVECO

Soporte Técnico Unidad Operativa Cabinas

June 1998 - December 2000 (2 years and 6 months)

Creating, developing and leading the project 'Unión Informática'. Using microsoft advaced tools

Iveco Pegaso, S.L. (Extinguida)

Empleado de cadena de montaje

March 1998 - June 1998 (3 months)


Montador de equipos electrónicos

September 1997 - March 1998 (6 months)

Initial - initial. Werbung GmbH

Conductor de almacén

January 1997 - August 1997 (7 months)

Gemma Martinez - ALMA-TRADING


Si tuviera que destacar aquellas cualidades profesionales que posee José Luis Baeza, diría que muestra una capacidad interdisciplinar muy amplia como conocedor del negocio logístico, pero también en ámbitos educativos y metodológicos, con un salto cualitativo en sus tareas desde perspectivas a nivel internacional. Sus habilidades para gestionar equipos interdisciplinares hacen de él la mejor elección para dirigir proyectos de de mejora en automatización de almacenes, intra-logística, compras y estrategia en supply chain con el más alto nivel.

David Diaz - DDG SL


José Luís posee una vasta experiencia en la organización industrial y en el campo logístico, lo que repercute en que sus soluciones y recomendaciones sean garantía de éxito. Su profundo conocimiento de la industria, junto con una visión práctica (basada en una sólida formación técnica, como ingeniero; y en aproximaciones inteligentes, fruto de una mente inquieta y brillante), hacen de él un activo inestimable. Como jefe de proyecto es capaz de conseguir los resultados más óptimos, incluso con fechas ajustadas o recursos limitados, sacando lo mejor de cada persona, tanto en equipos locales como internacionales. Contaría con José en mi equipo y formaría parte del suyo. José Luís Baeza es sinónimo de profesionalidad, inteligencia, perseverancia y resultados satisfactorios, por lo que recomiendo sus servicios sin ningún tipo de duda.

Jose Carlos Cantero - Jose Carlos Cantero Carralero


Conozco a José Luis desde hace 30 años y he seguido su trayectoria profesional durante los últimos 20. Aunque nuestros sectores profesionales son distintos, tengo constancia y testimonios de su gran profesionalidad. A través de un liderazgo colaborativo ha ayudado a diferentes stakeholders a conseguir sus respectivos objetivos, por ambiciosos que hayan sido. Es un auténtico profesional, dedicado en cuerpo y alma a mejorar todos y cada uno de los proyectos que caen en sus manos. Me gusta que siga siendo una persona inquieta, con capacidad para superarse continuamente y seguir creciendo y aportando valor en varios ámbitos (Gestión de Proyectos, Logística y Tecnología) Creo que contar con José Luis en cualquier equipo o proyecto es garantía de éxito. **** ¡Muchas gracias!