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Gina GuerreroGG

Gina Guerrero

Administrative Assistant

€100/day
A Coruña, ES
15+ years

Average response time: 1 hour

About Gina

I help businesses stay organized and in control of their operations by managing administrative tasks efficiently and reliably.

With over 15 years of experience as an administrative professional, I specialize in invoicing, supplier management, payment control, and documentation processes. I currently work in the construction sector, where I handle subcontractor documentation, compliance tracking, and financial coordination.

I am detail-oriented, proactive, and used to working independently while keeping everything running smoothly behind the scenes. I can support your business with:

• Invoicing and billing
• Supplier and payment management
• Excel reporting and data organization
• Administrative support
• Document control and subcontractor documentation

If you are looking for someone reliable who can bring structure and clarity to your daily operations, I’m here to help.
  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
A Coruña (up to 50km)

Experience

  • PROSEGUR - PMA - OBRAS TECNOLOGÍA
    Project Manager
    CIVIL ENGINEERING
    January 2018 - Today (8 years and 6 months)
    A Coruña, Spain
    -Actualizar la documentación de obra en el ERP. -Gestión de compras de obra. -Elaboración de proformas mensuales según mediciones realizadas por el Jefe de Obra. -Realización regular de informes y reportes requeridos por diferentes departamentos. Facturación de obras y seguimiento al pago de proveedores.
    Reporting Business analysis Logist purchaser Finance sector
  • CEDIMAT - CENTRO DE DIAGNÓSTICO Y MEDICINA AVANZADA
    Encargada administrativa - Cardiología
    January 2014 - January 2014
    Gestión eficiente como Encargada Administrativa en Cardiología, enfocada en la supervisión y control riguroso de costes y gastos durante la edificación del Centro de Cardiología. Especialista en la optimización de inversiones para la adquisición de equipos de alta tecnología en cardiología. Habilidad comprobada en la coordinación y comunicación con entidades de auditoría externa. Desarrollo y presentación periódica de informes detallados sobre resultados financieros y operativos. Capacidad para estimar ingresos, asegurando la rentabilidad y sostenibilidad financiera del Centro de Cardiología.
  • TERRACHEM, S.A.
    Gerente Administrativa
    January 2006 - January 2011 (5 years)
    Dirección estratégica de las operaciones financieras, asegurando la toma de decisiones ágil y efectiva para el óptimo desempeño empresarial. Diseño e implementación de KPIs financieros, análisis de viabilidad y monitoreo riguroso de los presupuestos anuales. Coordinación de auditorías externas, garantizando la transparencia y el cumplimiento normativo. Administración eficiente de los flujos de efectivo, incluyendo la gestión de nóminas, pagos a proveedores, obligaciones fiscales y procesos de cobranza. Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales, proporcionando una visión clara del estado financiero de la empresa.

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Education

  • Master en
    EADA, ESCUELA DE´ALTA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
    2003
    Master en

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