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Claudia L.CL

Claudia L.

Asistente Ejecutiva | Asistente Administrativa

€110/day
Madrid, ES
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Claudia

¡Su empresa es mi máxima prioridad! Presto apoyo administrativo integral a directivos, empresas y equipos de trabajo de diferentes sectores. Más de 15 años trabajando como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia General, Secretaria Ejecutiva de Vicepresidencia e Email Marketing, en diferentes empresas de los sectores: retail, industrial, educativo, salud; y social, deportivo y cultural.
He trabajado tanto en entornos de oficina como virtuales.
Capaz de gestionar mi carga de trabajo de forma autónoma.
Proactiva, comunicativa, confiable, creativa, eficiente, honesta, organizada, responsable, conocedora de la tecnología y solucionadora de problemas.
Excelente ortografía y redacción.

Funciones:
✅ Apoyo general administrativo.
✅ Gestión de agenda.
✅ Gestión de comunicación.
✅ Gestión de correo electrónico.
✅ Creación de presentaciones.
✅ Redacción y elaboración de documentos, informes y reportes.
✅ Órdenes de compra.
✅ Entrada de datos.
✅ Procesamiento de información para presentación de proyectos.
✅ Gestión de proyectos.
✅ Gestión de presupuesto anual de operaciones e inversiones.
✅ Redacción de contenido persuasivo y efectivo.
✅ Diseño de correo electrónico personalizado.
✅ Marketing digital.
✅ Traducciones.
✅ Recursos humanos.
✅ Gestión y programación de calendarios.
✅ Búsqueda de información.
✅ Apoyo administrativo.
✅ Coordinación de viajes y actividades.
✅ Planificación de eventos.

Programas/Software:
✅ Canva
✅ Chat GPT
✅ Google Workspace
✅ Google Analytics
✅ CRM
✅ Outlook
✅ Calendly
✅ Microsoft 360
✅ SAP
✅ PDF

Si se requiere capacitación adicional para trabajar, siempre dispuesta a aprender nuevas habilidades.
Puedo comenzar la tarea inmediatamente y completar el trabajo dentro de su marco de tiempo.
Permíteme ayudarte a optimizar tus operaciones y llevar tu negocio al siguiente nivel.
Disponible para proyectos a tiempo completo o parcial.
Capacidad para trabajar en diferentes zonas horarias.
Actualmente disponible.
  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • CLUB DE REGATAS “LIMA”
    SECRETARIA EJECUTIVA DE VICEPRESIDENCIA | EMAIL MARKETING (PRESENCIAL Y REMOTO)
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    June 2019 - November 2023 (4 years and 6 months)
    Lima, Peru
    ✅ Llevar el control de la agenda del Vicepresidente.
    ✅ Coordinar las reuniones y concretar citas.
    ✅ Organizar reuniones (zoom, meet).
    ✅ Elaborar y redactar informes y reportes (gráficos, tablas dinámicas, entre otros).
    ✅ Coordinar lo relacionado con el área de Actividades Culturales.
    ✅ Soporte a proveedores.
    ✅ Gestión de proyectos.
    ✅ Creación de presentaciones.
    ✅ Elaborar el presupuesto de gasto de operaciones e inversiones del área.
    ✅ Orden de compra (SAP).
    ✅ Entrada de datos.
    ✅ Procesamiento de información para presentación de proyectos.
    ✅ Email Marketing.
    ✅ Copywriting.
    ✅ Gestionar la comunicación vía correos electrónicos y llamadas telefónicas solicitadas por el Vicepresidente.
    ✅ Administrar y organizar el archivo electrónico de la Vicepresidencia, mantenerlo actualizado y ordenado.
    ✅ Realizar trámites administrativos diversos con las demás Dependencias de la Institución y fuera de ella.
    ✅ Manejo de temas personales y confidenciales.
    ✅ Otros que en materia de su competencia sean asignados.
    Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Gmail Canva G-Suite Microsoft Outlook Zoom Meet SAP PDF CRM Google Workspace Asana Trello Google Slides Gestión de agenda Coordinación de reuniones Gestión administrativa Gestión de la comunicación Gestión de correo electrónico Redacción y elaboración de documentos, informes y reportes Gestión de proyectos Marketing Actividades culturales Planificación de eventos Creación de presentaciones Soporte a proveedores asistente virtual Google Calendar Google Drive
  • VIRGINIA’S TRANSPORTATION CLAIMS SERVICE
    ASISTENTE ADMINISTRATIVA - DATA ENTRY
    AUTOMOBILE
    January 2023 - March 2024 (1 year and 3 months)
    Virginia Beach, United States
    ✅ Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
    ✅ Gestión de correo electrónico (Gmail, Calendario).
    ✅ Redacción y elaboración de documentos, informes, reportes y
    comparativos.
    ✅ Entrada de datos.
    Gestión de agenda Coordinación de reuniones Gestión de correo electrónico Gmail Redacción y elaboración de documentos, informes y reportes Data entry asistente administrativo asistente virtual
  • GRUPO VEGA DISTRIBUCIÓN
    ASISTENTE DE GERENCIAL GENERAL
    RETAIL (LARGE RETAILERS)
    October 2017 - January 2019 (1 year and 3 months)
    Lima, Peru
    ✅ Apoyar todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de las Gerencias.
    ✅ Organizar el calendario para ver las actividades, así como agendar reuniones de la Gerencia General.
    ✅ Data Entry.
    ✅ Procesamiento de información para presentación de proyectos.
    ✅ Administrar el correo, archivando los mensajes y resaltando los más importantes.
    ✅ Controlar vía WhatsApp (Grupo control de asistencia) que todos los Jefes de Venta reporten la asistencia del personal de ventas, así como las acciones correctivas de haber ausencias.
    ✅ Hacer seguimiento de los temas pendientes con las otras áreas.
    ✅ Programar reuniones mensuales con los proveedores (P&G, Nestlé, Molitalia, J&J, Sancela, entre otros).
    ✅ Redactar y administrar las Directivas y actas de comité de revisión de avance que emite cada área de la organización, asegurar la circulación y el seguimiento de los acuerdos.
    ✅ Comunicación con las otras Gerencias y Jefaturas.
    ✅ Manejo de temas personales y confidenciales.
    Microsoft Word Microsoft Excel PowerPoint Gmail Google Workspace G-Suite Meet Canva PDF SAP Microsoft Outlook Asistente de Gerencia General Gestión administrativa Gestión de agenda Coordinación de reuniones Gestión de la comunicación Gestión de correo electrónico Redacción y elaboración de documentos, informes y reportes Creación de presentaciones Soporte a proveedores Google Calendar Google Drive

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  • Técnico en Marketing
    San Ignacio de Loyola
    2014
  • Marketing Digital
    Instituto San Ignacio de Loyola
    2015
    - Habilidades estratégicas, tácticas y analíticas. - Certificaciones de plataforma y servicios profesionales. - AI + ChatGPT en marketing digital. - Optimización de motores de búsqueda (SEO).

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