Zakia Amaayou

Chez Eiffage, j’interviens en tant que chef de projet SIRH, mes principales missions consistent au pilotage des divers projets liés au domaine de la RH. Je travaille en collaboration avec les acteurs métiers, la MOA Groupe, les éditeurs ainsi que les équipes techniques de la DSI (Exploitation, Ingénieurs d’intégration, etc.). Je suis l’interlocutrice principale du côté de la DSI pour les projets/programmes GRH.

Gestion de projet :

 Accompagnement des donneurs d’ordre internes ainsi que de la MOA dans la mise en place des outils RH (Applications et interfaces)

 Rédaction des spécifications techniques et/ou fonctionnelles

 Réalisation des plannings, plans de charge et estimations budgétaires des projets

 Coordination des travaux techniques transverses en partenariat avec les équipes DSI / éditeurs (Mise en œuvre des outils, décommissionnements, mises en archives, développements d’interfaces, etc.)

 Maintien et développements des indicateurs de suivi et de coordination

 Gestion de la relation avec les éditeurs (Devis, négociation,…)

Maintenance évolutive :

 L’intégration de nouvelles structures dans le cadre de croissances externes (Syfadis, etc.)

 Les opérations de reprise de données (Neeva, Syfadis, etc.)

 Participation à l’analyse et à la correction des anomalies de production, ainsi qu’à la recette

Transverse :

 Accompagnement du responsable de groupe dans la gestion contractuelle du périmètre (Renégociations avec les éditeurs, rédaction d’annexes contractuelles, etc.)

 Accompagnement du client dans la réalisation des appels d’offre, analyse des réponses et représentation de la DSI auprès des éditeurs et en interne.

 S’assurer du bon fonctionnement des interfaces existantes, de la faisabilité en coordination avec les experts et étudier les impacts des évolutions sur l’architecture fonctionnelle et technique

Plus Simple et d’autres clients ont souhaité se doter d’un outil SIRH permettant la gestion administrative. Je suis intervenue pour accompagner les clients dans la mise en place des différents modules Peoplespeheres (le socle, gestion des compétences et l’onboarding). Cette mission a été menée en parallèle avec celle de Ramsay sur une période donnée.

Clients : Plus Simple, La maison du Whisky, Nepteam, Debiopharm, Xefi,…

Directrice de projet

 Suivi et pilotage des différents projets

 Animation des copils

 Management des consultants/chefs de projets des différents projets

Chef de projet :

 Collecte du besoin et définition des processus avec les métiers

 Définition des différentes fonctionnalités et rôles

 Organisation du déroulement du projet et planification des travaux

 Préparation et animation des ateliers de travail

 Accompagnement du client dans l’implémentation de la solution

 Paramétrage et mise en production des différents modules PeopleSpheres

 Accompagnement au changement auprès des clients

CLUB MED

Chef de projet/PMO - Pilotage du projet de la masse salariale & suivi budgétaire

Déploiement d’un outil de pilotage de la masse salariale et budgétaire au niveau monde (Europe, Afrique, Amérique du Nord, Asie) en collaboration avec les différentes directions finance, RH et SI. Club Med a souhaité rationaliser l’utilisation de toutes les solutions sur la partie suivi et analyse budgétaire comme sur la partie prévisionnelle. Mon rôle consistait à piloter ce projet complexe et coordonner les différentes parties prenantes.

 Organisation du déroulement du projet et planification des travaux par lot et par pays

 Coordination des équipes MOE, MOA, éditeur et relation client

 Préparation et animation des comités de pilotage et de suivi du projet

 Pilotage des différents chantiers (Planning, risques, RIDA…)

 Suivi d’activité par élaboration de tableaux de bord, reporting et KPI

 Animation des ateliers et rédaction des comptes-rendus

 Définition de la stratégie de recette et pilotage de la recette

 Suivi des anomalies et recensement des remontées

 Accompagnement au changement (communication, assistance à la préparation d’un plan de formation, …)

 Compréhension des enjeux métiers et proposition

Environnement technique:

 Adaptive Insights, Jira, Oracle GL, ADP GXP, Workday, Oracle Hypérion, et d’autres systèmes…