Description

Administrativa y asistente virtual con más de 3 años de experiencia en gestión documental, soporte a equipos comerciales y coordinación de procesos en pymes, inmobiliarias y despachos. Acostumbrada a trabajar con gran volumen de información, plazos y múltiples interlocutores.

Trabajo a diario con Excel, Google Sheets, Office 365 y CRM (Monday, HubSpot, Mobilia), organizando expedientes, contratos, agendas y comunicaciones con clientes. Puedo ayudarte a poner orden en tu back office: documentación, bases de datos, correos, seguimiento de tareas y atención al cliente en español.

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Spanish
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Can work on-site

Málaga (up to 50km)

CITY FINANCIAL SERVICE S.L.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
REAL ESTATE
December 2024 - November 2025 (11 months)
Benalmádena, AN, Spain
• • Gestión documental integral: organización de expedientes físicos y digitales (HubSpot, Monday), indexación de contratos y facturas.
• • Redacción y control de contratos: arras, reservas, compraventas y colaboraciones; revisión de cláusulas y seguimiento de plazos.
• • Tramitaciones notariales y registrales: petición de notas simples, coordinación de citas, liquidación de impuestos y archivo de copias autorizadas.
• • Control de agenda: inserción de hitos en calendario compartido (firmas, vencimientos, reuniones) y recordatorios automáticos.
• • Soporte contable básico: recopilación de facturas, órdenes de pago y conciliaciones preliminares para la asesoría externa.
• • Reporting interno: elaboración de tablas de seguimiento en Excel (ventas, escrituras, incidencias) para Dirección semanal.
• • Atención al cliente: recepción de llamadas, filtrado de consultas y envío de documentación informativa.
Gestión administrativa Back office Manejo de redes sociales Gestión documental Redacción y elaboración de documentos, informes y reportes
PANDORA HOMES
ADMINISTRATIVA INMOBILIARIA
REAL ESTATE
November 2022 - June 2024 (1 year and 7 months)
Marbella, AN, Spain
En Pandora Homes trabajé como administrativa inmobiliaria dando soporte integral al equipo comercial. Me encargaba de la carga y actualización de inmuebles en portales como Idealista, Fotocasa, Resales y Statefox, asegurando que la información y las fotos estuvieran siempre al día. Gestionaba los leads y las agendas en el CRM Monday, coordinando visitas y haciendo seguimiento de los contactos. Además, preparaba dossieres comerciales y contratos de intermediación y atendía a los clientes durante todo el proceso de compra-venta, resolviendo dudas y canalizando sus necesidades al equipo de ventas.
asistente virtual Gestión documental Gestión de relaciones con atención al cliente (CRM) Manejo de herramientas informáticas Mercado inmobiliario
DESPACHO CEA & ASOCIADOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO PARA DESPACHO DE ABOGADOS
LEGAL
January 2019 - July 2021 (2 years and 6 months)
Neuquén, Argentina
• • Control y seguimiento de plazos procesales y administrativos.
• • Gestión, recepción y filtrado de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• • Archivo y organización de documentación física y digital.
• • Apoyo en la preparación de escritos y documentación para procedimientos judiciales y administrativos.
• • Coordinación de agendas y citas.
• • Atención presencial a clientes.
• • Tramitación de gestiones ante organismos públicos y privados.
Legal research Secrétariat juridique Gestión documental Digitalización de documentos Legal Operations