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Stephanie WeberSW

Stephanie Weber

Events & Exhibits PM with a Hospitality background

€300/day
Barcelona, ES
3-7 years

Average response time: A few days

About Stephanie

Soy Exhibits Project Manager freelance, especializada en la gestión integral de stands y espacios expositivos para ferias y congresos internacionales. Tengo experiencia coordinando proyectos en todas sus fases: briefing, producción, coordinación técnica, montaje, supervisión onsite y desmontaje. He trabajado tanto con clientes finales como con agencias y contractors, en entornos exigentes y ferias internacionales como MWC, ISE, IBTM, ICE y CPHI.

Destaco por una gestión organizada, resolutiva y orientada a resultados, con gran atención al detalle, los timings y la comunicación con todos los interlocutores del proyecto. Mi trayectoria previa en el sector Hospitality me permite adaptar estos conocimientos a otros formatos de eventos y entornos premium, aportando una visión muy orientada al cliente y a la excelencia operativa. Trabajo habitualmente en cuatro idiomas, lo que facilita la coordinación con equipos y clientes internacionales. Ofrezco soporte flexible por proyecto o por fases, siempre con un enfoque profesional, discreto y de confianza.
  • English

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • German

    Fluent

  • Spanish

    Fluent

Can work on-site
Barcelona (up to 50km), Palma de Mallorca (up to 50km)

Experience

  • Iventions International Events
    Exhibits Project Manager
    May 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Barcelona, Spain
    Gestión integral del ciclo de creación de stands, desde la recepción del briefing del cliente hasta el desmontaje en feria.

    Acompañamiento al expositor en la preparación y tramitación de la documentación técnica, asegurando la aprobación del stand y el cumplimiento de la normativa establecida por el recinto y/o el organizador.

    Coordinación con clientes internacionales, proveedores y recintos feriales, garantizando el cumplimiento de plazos, presupuesto y estándares de calidad.

    Últimos eventos: CPHI, ICE, ISE
    Resolución de problemas Organización de eventos Gestión de equipos Servicio de atención al cliente Gestión de múltiples proyectos
  • Vampire Studio
    Account Management
    March 2025 - April 2025 (1 month)
    Barcelona, Spain
    Colaboré en la gestión de la campaña digital para el lanzamiento de Cupra Design House, desarrollada en paralelo a la Milano Design Week. Formé parte del equipo responsable de la activación online de la marca, asegurando la correcta ejecución de la estrategia digital.

    Coordiné a proveedores creativos encargados de la producción de contenido para una campaña integrada con foco en Instagram y TikTok, supervisando calendarios, entregables, presupuestos y calidad final de las piezas
    Gestión de presupuestos Coordinación de equipos Deadline Management Gestión de proveedores Gestión de Stakeholders

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Education

  • Associate Degree in Management of Hotel Operations
    Ecole Hôtelière de Lausanne
    2004

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