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Sofía RuizSR

Sofía Ruiz

Asistente Virtual | Secretaria y Administrativa

€100/day
Madrid, ES
8-15 years

Average response time: 12 hours

About Sofía

¡Hola! Soy Asistente Virtual y ayudo a profesionales, agencias y empresas a liberar tiempo gestionando sus operaciones diarias con total organización y confidencialidad.
Me encargo de las tareas administrativas y operativas para que tú puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio.
Si estás aquí, probablemente estés buscando a alguien que no solo entienda tu visión, sino que sepa cómo "bajarla a tierra", "optimizar los tiempos" y conseguir que las cosas "salgan adelante" sin perder la cabeza en el camino.

Sé perfectamente que en tu día a día buscas soluciones ágiles, resultados medibles y un flujo de trabajo eficiente que te quite dolores de cabeza, en lugar de crearlos.

¿En qué puedo ayudarte?

Gestión administrativa: Control de correo electrónico, filtrado de mensajes y organización de agenda.

Atención al cliente: Gestión de reservas, responder dudas por email o chat, y soporte postventa.

Facturación: Emisión de facturas, control de presupuestos y seguimiento de pagos.

Herramientas de productividad: Manejo experto de Google Workspace y Microsoft Office.

Soy una persona proactiva, detallista y con gran capacidad de adaptación.

¡Hablemos de tu proyecto!
  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Madrid (up to 50km)

Experience

  • Colegio Pureza de María
    Administrativa - Secretaria
    April 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Madrid, Spain
    Asistente Virtual certificada por Mamis Digitales, especializada en gestión escolar. Coordino la secretaría, atención a familias y docentes, matriculaciones y archivo digital/físico. Optimizadora de plataformas educativas y cobros, aportando orden, eficiencia y cercanía a tu centro.
    Servicios de atención Microsoft Office Gestión de cobros Servicio de atención al cliente Atención telefónica
  • Colegio Loreto – FESD
    Administrativa - Secretaria
    February 2025 - April 2025 (2 months)
    Madrid, Spain
    • • Atención al público en secretaría, recepción de visitas y gestión de la centralita telefónica y correo electrónico corporativo.
  • Congregación de los Sagrados Corazones de Jesús, María y del S.S. Sacramento
    Administrativa - Secretaria del Provincial
    February 2025 - January 2026 (11 months)
    Madrid, Spain
    • • Administración y Finanzas: Gestión y pago de remesas de nóminas y proveedores; control de caja, arqueo y gestión de activos en RETA para su contabilización.

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Education

  • Certificación en Asistencia Virtual y Social Media
    Mamis Digitales
    2026
    Certificación en Asistencia Virtual y Social Media
  • Técnico
    2010
    Técnico

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