Sara Ortiz Marín

Como Gestora Administrativa y Financiera me encargo de llevar de forma completa y profesional los impuestos, contabilidad, RRHH y control financiero para autónomos y pymes.

Concretamente gestiono:

• Impuestos: preparación, presentación y control de todas las obligaciones fiscales (IVA, IRPF, modelos trimestrales y anuales, 347, 349, etc.).

• Contabilidad: registro completo, facturación, conciliaciones y cierre mensual.

• RRHH: gestión de nóminas, contratos, altas/bajas y procedimientos laborales.

• Control financiero: seguimiento de tesorería, cash flow, presupuestos y reporting ejecutivo para tener siempre visibilidad clara de la situación económica.

En el Club de Fútbol Calella he asumido de forma externalizada las tareas administrativas de backoffice, gestionando de manera integral múltiples aspectos operativos y financieros del club. Paralelamente, estoy liderando un proyecto de revisión, mejora e implantación de procesos y herramientas administrativas más eficientes.

Mis principales responsabilidades incluyen:

• Gestión completa de facturación

• Contratación y administración de seguros

• Preparación de estados de deuda y seguimiento de cobros

• Soporte en contabilidad y registros financieros

• Coordinación y relación fluida con la gestoría externa

• Revisión y diagnóstico de los procesos administrativos existentes

• Diseño, mejora e implantación de nuevos procesos y herramientas para optimizar la administración del club

Este rol combina la ejecución operativa diaria con la transformación y profesionalización de la gestión administrativa, aportando mayor control, eficiencia y organización al club.

Lideré la estructuración financiera y administrativa para empresas en crecimiento,

con foco en implantaciones ERP y transformaciones de procesos para mejorar

visibilidad, control y eficiencia.

Dirigí implantaciones de ERP y herramientas de gestión (e.g., Odoo, SAGE/A3),

coordinando equipos multidisciplinares (4-6 personas), recopilando requisitos,

configurando sistemas, probando y proporcionando formación a usuarios y

soporte post-implantación.

Optimicé procesos end-to-end de facturación, tesorería y reporting, reduciendo

el DSO en un 15% mediante monitorización mejorada, automatización y

estrategias de mitigación de riesgos.

Diseñé herramientas de previsión financiera y business cases para ampliar la

visibilidad de tesorería a corto y largo plazo, alineando con objetivos

organizacionales y estrategias financieras.

Implanté sistemas de control y automatizaciones de procesos adaptados a

necesidades empresariales, asegurando cumplimiento, sostenibilidad y

lecciones aprendidas de revisiones post-implantación.

Impartí formación in-company y servicios de asesoramiento en transformación

financiera, apoyando la gestión del cambio y colaboración transversal en

contextos internacionales.