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Sarah T.ST

Sarah T.

Fractional COO & Chief of Staff

€400/day
Barcelona, ES
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sarah

If you're a founder who's outgrown your current setup but not yet ready, or not yet able to justify, a full-time COO, this is probably the conversation you need.

I work as a Fractional COO and senior operations consultant, embedding into businesses to build the operational infrastructure that lets you scale without losing control. That means systems, processes, people structures, and the coordination layer that stops things falling through the cracks and the coordination that keeps everything moving in the same direction.

I'm Barcelona-based, bilingual in English and Spanish, and work across European markets with particular experience in regulated sectors: iGaming, pharma, and professional services.

For founders and small agencies who need high-quality executive-level support rather than strategic ops leadership, I also run a bilingual PA and virtual assistant service - diary and travel management, event production, project coordination, and ENG-ESP translation.

20+ years experience across operations, events, and executive support.

Si lideras una empresa que ha crecido más rápido que sus procesos, lo que probablemente necesitas no es más personal sino más estructura.

Trabajo como COO y consultora de operaciones para empresas lideradas por fundadores en Europa: me integro en el negocio para construir la infraestructura operativa que os permite crecer con orden. Sistemas, procesos, personas y la coordinación que mantiene todo avanzando en la misma dirección.

Estoy basada en Barcelona y soy bilingüe en inglés y español, con más de 20 años de experiencia en operaciones, eventos y soporte ejecutivo en mercados europeos. Trabajo con especial frecuencia en sectores regulados.
Para fundadores y pequeñas agencias que necesitan soporte ejecutivo de alto nivel sin llegar al liderazgo estratégico, también ofrezco un servicio de PA y asistente virtual bilingüe: gestión de agenda y viajes, producción de eventos, coordinación de proyectos
  • English

    Native or bilingual

  • Catalan

    Basic

  • French

    Conversational

  • Spanish

    Native or bilingual

Can work on-site
Barcelona (up to 50km), Barcelona (up to 100km)

Experience

  • Tamarind Media
    Operations Manager
    September 2014 - Today (11 years and 10 months)
    Barcelona, Spain
    Tamarind Media is a UK-based regulatory intelligence company specialising in the cannabis and novel nicotine sectors.

    I manage the day-to-day accounts and operations function on a fractional basis, covering bookkeeping, invoicing, HR administration, and general operational support. I also work closely with the CEO as a trusted sounding board on business decisions and strategic direction.

    Tamarind Media es una empresa británica de inteligencia regulatoria especializada en los sectores del cannabis y el nicotine de nueva generación.

    Gestiono de forma fraccional la función de cuentas y operaciones del día a día: contabilidad, facturación, administración de RRHH y soporte operativo general. También trabajo en estrecha colaboración con el CEO como interlocutora de confianza en decisiones de negocio y dirección estratégica.
    Human Resources Business Operations Facturación
  • Gaming in Europe
    Director of Operations
    PRESS AND MEDIA
    March 2014 - Today (12 years and 4 months)
    Gaming in Europe produces B2B conferences and educational events for the regulated gambling sector across the Netherlands, Spain, Germany, and Finland.

    I manage the operational side of the business: event logistics and on-site production, webinar production, website management, and overseeing a designer on all event branding and collateral. I also handle sponsor and partner relationships and keep the commercial and operational planning on track from initial brief through to post-event wrap-up.

    Gaming in Europe organiza conferencias B2B y eventos formativos para el sector del juego regulado en los Países Bajos, España, Alemania y Finlandia.

    Me encargo de la parte operativa del negocio: logística de eventos y producción in situ, producción de webinars, gestión del sitio web y coordinación con una diseñadora en todo lo relativo a branding y materiales de eventos. También gestiono las relaciones con patrocinadores y socios, y llevo el seguimiento de la planificación comercial y operativa desde el encargo inicial hasta el cierre del evento.
    Organización de eventos Facturación Customer Service Wix Operaciones

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Education

  • International Relations with Spanish
    University of Birmingham
    2004

Certifications

  • Certified Business Strategist
    The Strategy Co
    2024
    Business Strategy

Skill set

Categories