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Santa JiménezSJ

Santa Jiménez

Asistente Virtual Soporte Administrativa|Ecommerce

€100/day
Madrid, ES
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Santa

Profesional con sólida experiencia en atención al cliente, gestión de incidencias, soporte administrativo y operaciones de e-commerce, especializada en entornos operativos de alto volumen y procesos estructurados.

He desarrollado mi trayectoria en sectores como seguros, servicios y comercio electrónico, gestionando la comunicación con clientes, el seguimiento de casos, reclamaciones e incidencias, así como la coordinación con distintos equipos operativos y técnicos.

Cuento con experiencia directa en operaciones de marketplaces, gestión de pedidos, devoluciones y reembolsos, resolución de incidencias logísticas y soporte administrativo del negocio online. Esta experiencia me permite comprender de forma integral la relación entre cliente final, plataformas de venta, operadores logísticos y proveedores 3PL.

Ayudo a empresas y e-commerce a:

Atención al cliente (email / teléfono / chat)

Gestión y resolución de incidencias, reclamaciones y quejas

Soporte administrativo / Back office

Facturación: emisión, revisión y control básico

Gestión documental y archivo digital

Actualización de datos / Data entry

Coordinación interna y comunicación con clientes
  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Madrid (up to 50km)

Experience

  • amazon y otros Marketplaces
    Gestión de E-commerce en varios Marketplaces (E-commerce support)
    E-COMMERCE
    January 2025 - Today (1 year and 5 months)
    Madrid, Spain
    • Gestiono integralmente cuentas de vendedor en Amazon Seller Central y otros marketplaces, supervisando operaciones diarias, métricas de rendimiento y cumplimiento de estándares de plataforma.
    • Administro la atención al cliente en entorno digital, gestionando consultas, devoluciones, reembolsos e incidencias logísticas, asegurando una experiencia fluida y profesional.
    • Coordino pedidos y seguimiento con el sistema logístico FBA y proveedores externos, garantizando control operativo y cumplimiento de procesos.
    • Superviso facturación, reportes y documentación administrativa del negocio online, manteniendo control estructurado de información financiera y operativa.
    • Optimizo fichas de producto y estructura básica de listings, contribuyendo a una presentación clara y organizada del catálogo.
    • Resuelvo incidencias operativas adaptándome a políticas y procedimientos de marketplace, manteniendo la estabilidad de la cuenta.
    Soporte de comercio electrónico Atención al cliente de comercio electrónico Gestión de pedidos Comercio electrónico de back office Resolución de problemas
  • Servicios de Auditoria, S.L
    Auxiliar Aministrativa
    BANKING AND INSURANCE
    April 2023 - September 2024 (1 year and 5 months)
    Madrid, Spain
    • Gestioné incidencias, reclamaciones y seguimiento de casos complejos en el sector asegurador, asegurando comunicación clara con clientes y coordinación eficaz entre departamentos.
    • Elaboré informes técnicos y administrativos, contribuyendo a una toma de decisiones más ágil y basada en información estructurada.
    • Brindé soporte administrativo integral, incluyendo control de facturación, presupuestos y documentación, manteniendo consistencia y orden en procesos internos.
    • Mantuve actualizados sistemas de gestión y CRM, garantizando precisión en datos y continuidad operativa.
    • Contribuí a la mejora de la organización documental mediante digitalización y estructuración de archivos administrativos.

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    Tiene como objetivo principal capacitar a emprendedores y pequeñas empresas en la adaptación estratégica al entorno digital actual, mejorando su competitividad, eficiencia y sostenibilidad en el mercado. La formación proporciona una visión integral de cómo integrar la tecnología en los procesos empresariales, no solo como herramienta operativa, sino como elemento clave en la estrategia de crecimiento y diferenciación.

Certifications

  • Gestión y Liderazgo de proyectos
    Universidad Rey Juan Carlos
    2016

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