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Rubi L.RL

Rubi L.

Asistente virtual | Diseño digital

€110/day
Guadalajara, ES
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Rubi

¡Hola! Soy Rubi Lara, Asistente Virtual y Diseñadora Digital afincada en España.

¿Sientes que las tareas administrativas y operativas te quitan el tiempo que deberías dedicar a tu actividad principal? ¿Tu marca necesita recursos visuales profesionales y limpios, pero no tienes el tiempo o las herramientas para crearlos?

Mi objetivo como profesional freelance es convertirme en tu colaboradora de confianza para el día a día. Ayudo a profesionales independientes, agencias y pequeñas empresas a delegar su carga de trabajo diaria, estructurar sus procesos organizativos y mejorar su presencia visual mediante un diseño digital impecable, funcional y profesional.

¿CÓMO PODEMOS TRABAJAR JUNTOS?
Mi gama de servicios está diseñada para resolver los cuellos de botella más comunes de un negocio, dividiéndose en dos grandes pilares:

¿POR QUÉ TRABAJAR CONMIGO?
Me considero una persona metódica, proactiva y orientada a la eficiencia. Me encanta la organización y creo firmemente que un negocio estructurado ahorra tiempo y dinero. Trabajando conmigo, ganarás la tranquilidad de saber que tu gestión diaria y tu imagen visual están en manos de una profesional organizada, clara en su comunicación y comprometida con los plazos de entrega.

Si buscas una asistente y diseñadora en España lista para dar soporte a tu proyecto y simplificar tu rutina de trabajo, ¡hablemos! Cuéntame qué necesitas y empecemos a organizar tu día a día.
  • Spanish

    Native or bilingual

  • Catalan

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • R.L
    Asistente virtual | diseño digital
    December 2023 - Today (2 years and 8 months)
    Gestión y optimización de operaciones administrativas de manera 100% remota y autónoma para múltiples clientes y proyectos independientes.
    Responsabilidades y logros clave:
    Coordinación y organización: Planificación de agendas complejas y flujos de trabajo de proyectos utilizando Google Calendar, Trello y metodologías ágiles.
    Atención al cliente y soporte técnico: Gestión de canales de comunicación corporativa y resolución ágil de incidencias técnicas y dudas comerciales en menos de 24 horas.
    Control financiero y administrativo: Elaboración, seguimiento y control de la facturación mensual de clientes utilizando Microsoft Excel (fórmulas avanzadas) y herramientas de diseño para reportes ejecutivos.
    asistencia virtual soporte y atención al cliente organizacion de proyectos y flujos de trabajo Gestión de herramieentas digitales Gestión administrativa y documental
  • 24H Palermo
    Especialista en atención al cliente y gestión de stock.
    December 2022 - December 2024 (2 years)
    • Gestión de atención al publico de altos volúmenes (100+ usuarios/día), procesando pagos, cobros y registros en sistema.
    • Control administrativo de inventarios y coordinación directa con proveedores para la reposición de suministros.
    • Mantenimiento actualizado de la base de datos operativos y reportes diarios excel.
    Base de datos Organización administrativa Atención al público Gestión de agendas
  • Hotel babel
    Recepcionista y coordinadora de reservas.
    July 2022 - December 2022 (5 months)
    • Gestión integral del ciclo de reservas y atención multicanal (teléfono, email, WhatsApp Bussines).
    • Resolución proactiva de incidencias operativas y coordinación de agendas para huéspedes y servicios internos.
    • Administración de documentos y soporte en tareas de back - Office.
    Organización administrativa CRM teleoperadora google shots Redes sociales

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