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Matilde Alejandra Vargas TerrazasMA

Matilde Alejandra Vargas Terrazas

Asistente Virtual Administrativa | Coordinación de

€100/day
Ensenada, MX
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Matilde Alejandra

Ingeniera en Energías Renovables con experiencia en gestión administrativa, soporte operativo, logística y coordinación de proyectos. He participado en la gestión documental, seguimiento de procesos, coordinación con proveedores, atención al cliente, elaboración de reportes y control de información en entornos técnicos y administrativos.

Mi experiencia me ha permitido desarrollar una sólida capacidad de organización, análisis y resolución de problemas, así como habilidades para gestionar múltiples tareas y colaborar con equipos multidisciplinarios. Además, cuento con conocimientos en análisis de datos mediante Excel, SQL y Tableau, que me permiten trabajar con información de manera estructurada y apoyar la toma de decisiones.

Me apasiona la mejora continua, la optimización de procesos y la coordinación eficiente de actividades que contribuyan al logro de objetivos organizacionales. Actualmente busco oportunidades remotas y presenciales en áreas de asistencia virtual, gestión administrativa, operaciones y coordinación de proyectos, donde pueda seguir creciendo profesionalmente y aportar valor a través de la organización, el compromiso y la excelencia operativa.

📌 Gestión Administrativa
📌 Soporte Operativo
📌 Coordinación de Proyectos
📌 Logística y Gestión Documental
📌 Atención al Cliente
📌 Microsoft Excel | Google Workspace | Tableau | SQL
  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Rapid Manufacturing
    Almacenista & Control de Producción - Área Administrativa
    RAW MATERIALS INDUSTRY
    April 2026 - June 2026 (2 months)
    Ensenada, Mexico
    Gestiono y priorizo órdenes de producción mediante análisis de datos y filtrado de información en Microsoft Excel, utilizando funciones de búsqueda y herramientas de control operativo. Administro la liberación, validación e impresión de órdenes de trabajo en el sistema M3, garantizando el cumplimiento de los cronogramas y procesos establecidos.
    Realizo seguimiento diario de órdenes de manufactura, monitoreando avances, tiempos de ejecución y cumplimiento de objetivos operativos.
    Verifico la disponibilidad de materiales, insumos y componentes necesarios para asegurar la continuidad de los procesos productivos. Mantengo el control y actualización de registros, documentación y estatus de órdenes dentro del sistema M3. Coordino con las áreas de producción, almacén y logística para garantizar el flujo oportuno de materiales e información. Identifico y apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con documentación, materiales y procesos operativos.
    Elaboro reportes y realizo seguimiento administrativo para contribuir a la eficiencia operativa y cumplimiento de indicadores internos. Apoyo en la validación de procesos y control de calidad documental, asegurando el cumplimiento de especificaciones y procedimientos establecidos.
    Microsoft Office Gestión administrativa Atención al detalle Atención al cliente soporte administrativo
  • Programa Techos Solares | ASI (FIPATERM)
    Asistente Administrativa de Proyectos
    August 2025 - December 2025 (4 months)
    Mexicali, Mexico
    Brindé soporte administrativo y operativo en un programa de impacto social enfocado en la implementación de sistemas fotovoltaicos para comunidades y poblaciones vulnerables.
    Gestioné, organicé y controlé expedientes, contratos, documentación técnica y registros de beneficiarios, garantizando la correcta administración documental del programa. Realicé seguimiento a procesos administrativos y operativos para asegurar el cumplimiento de requisitos, plazos y procedimientos establecidos. Coordiné visitas de evaluación técnica en campo para validar la viabilidad de proyectos y recopilar información relevante para la ejecución de las instalaciones.
    Verifiqué documentación de beneficiarios y gestioné el control documental requerido por las entidades participantes del programa. Supervisé instalaciones fotovoltaicas para asegurar el cumplimiento de estándares de calidad, normativas eléctricas y procedimientos internos.
    Elaboré reportes de seguimiento, avances e incidencias para apoyar la toma de decisiones y el control de proyectos. Coordiné la comunicación entre beneficiarios, instaladores, equipos técnicos y áreas administrativas para garantizar una ejecución eficiente de las actividades.
    Participé en la optimización de procesos de supervisión y control, contribuyendo a mejorar la calidad y cumplimiento de las instalaciones.
  • Solar Energy
    Asistente Administrativa y de Logística
    January 2025 - August 2025 (7 months)
    Mexicali, Mexico
    Gestioné el proceso de atención y evaluación inicial de clientes interesados en proyectos de energía solar residencial, recopilando información técnica y administrativa para la elaboración de propuestas comerciales. Analicé consumos energéticos y datos de facturación mediante herramientas de Excel para dimensionar sistemas fotovoltaicos y desarrollar soluciones personalizadas según las necesidades de cada cliente. Elaboré cotizaciones, propuestas comerciales, contratos y documentación relacionada con la ejecución de proyectos solares. Administré el control y seguimiento de garantías, documentación contractual y registros de clientes. Coordiné la comunicación con proveedores para la gestión de pedidos, seguimiento de materiales, atención de incidencias y procesos de reposición de equipos. Gestioné requerimientos logísticos y solicitudes de compra de materiales, componentes e inversores necesarios para las instalaciones. Coordiné reuniones, visitas comerciales y presentaciones de proveedores, asegurando la correcta planificación y seguimiento de actividades. Mantuve actualizadas bases de datos, registros y documentación administrativa de clientes, proveedores y proyectos.

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Education

  • Ingeniería en Energías Renovables
    Universidad Autónoma de Baja California
    2025
    Energías Renovables
  • Google Data Analytics Professional
    Coursera
    2025
    Google Data Analytics Professional

Certifications

Skill set

Categories

  • Other