Marialuisa Rivas

Apoyo práctico en la administración diaria de negocios y pequeñas empresas, adaptado a las necesidades reales de cada cliente:

• • Organización y mantenimiento de archivos, contratos, documentación de clientes y registros clave, asegurando orden, actualización y fácil acceso.

• • Organización y revisión de facturas, tickets y justificantes de gastos, para su envío a la gestoría.

• • Actualización de bases de datos de contactos, proveedores y registros en CRM.

• • Seguimiento de comunicaciones con clientes y proveedores, identificando información relevante, asuntos pendientes y acciones posteriores.

• • Comunicación y seguimiento con gestorías (contable, nóminas…) y proveedores externos para preparar documentación, resolver consultas administrativas y mantener los trámites al día.

Desarrollo y Gestión Integral de Negocio durante 6 años: administración diaria, facturación, seguimiento de gastos, gestión documental y coordinación con asesorías contables, asesores legales y entidades financieras.

Punto de contacto entre altos directivos, sus equipos y clientes internacionales, dentro de un entorno de consultoría internacional dinámico.

Gestión administrativa:

• • Gestión de agendas complejas de varios directivos senior, equilibrando cambios de prioridades, usos horarios y compromisos con clientes.

• • Planificación y reserva de viajes nacionales e internacionales.

• • Organización de reuniones, comités ejecutivos y eventos internos e internacionales: agendas, materiales y logística.

• • Registro y gestión de gastos de directivos y equipos.

• • Organización y mantenimiento de documentación corporativa, información de clientes nacionales e internacionales, bases de datos de contactos y registros estratégicos, garantizando su actualización, accesibilidad y confidencialidad. Optimización de agendas médicas, organización de registros y documentación, seguimiento de citas y cumplimiento de plazos y protocolos de salud laboral. Contacto entre el Centro Médico, Recursos Humanos y el departamento de Prevención de Riesgos Laborales, asegurando el cumplimiento normativo.

Actué como enlace entre la sede central en Estados Unidos, la oficina de México y los equipos de distintos países de América Latina.

Responsable de la puesta en marcha administrativa de nuevas oficinas en América Latina: definición de procesos de trabajo, creación y actualización de bases de datos regionales de oficinas y contactos, y coordinación de eventos corporativos en distintos países.

En el lanzamiento del satélite Galaxy VIII en Cabo Cañaveral, proyecto clave dentro del despliegue estratégico de DirecTV en América Latina, coordiné la parte ejecutiva y administrativa del proyecto en América Latina: preparación de información, organización de procesos, comunicación con equipos regionales y coordinación logística de asistentes de varios países.