About Maria Luisa
Asistente Virtual Bilingüe (ES/EN) +20 años de experiencia internacional en soporte a directivos y empresas multinacionales como DirecTV y Accenture. Gestión de agenda, procesos y comunicación internacional.
Apoyo administrativo y estratégico
Organización y priorización de calendarios complejos y reuniones con clientes.
Coordinación con diferentes equipos internos y externos para proyectos en curso.
Supervisión de procesos administrativos y optimización de flujos de trabajo.
Comunicación profesional bilingüe con clientes y stakeholders internacionales.
Gestión de viajes y reuniones internacionales.
Coordinación de reportes y presentaciones para la alta dirección.
Seguimiento de proyectos y comunicación con equipos regionales.
Administración confidencial de documentos corporativos y datos sensibles.
Spanish
Native or bilingual
English
Fluent
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- AccentureExecutive AssistantJuly 2007 - August 2019 (12 years and 1 month)Madrid, Spain Soporte administrativo y estratégico a tres Senior Executives en el área de Finanzas, gestionando agendas complejas, reuniones y comunicación con clientes y equipos nacionales e internacionales.Coordinación de procesos administrativos, viajes y presentaciones ejecutivas, asegurando eficiencia, organización y cumplimiento de plazos en un entorno corporativo dinámico y de alta exigencia.AptitudesComunicación corporativa Bilingüe -Españos/InglesGestión de Agendas y coordinación de reunionesOrganización y optimización de procesos administrativosCoordinación con clientes y proveedoresMicrosoft office & Herramientas digitales de productividad
- DirecTVExecutive AssistantJanuary 1998 - June 2005 (7 years and 5 months)Ciudad de México, MexicoSoporte directo al CEO para América Latina, gestionando agendas complejas, coordinación de reuniones internacionales y comunicación estratégica entre equipos de diferentes países.Organización de viajes corporativos, preparación de reportes y presentaciones para la alta dirección, así como la gestión confidencial de documentos y procesos administrativos clave.Facilitar la conexión entre áreas Internacionales, asegurando eficiencia y alineación en la toma de decisiones a nivel ejecutivo.
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- Tecnico Especialista AdministrativoEurocenta1989Gestión administrativa, Atención al cliente y comunicación, Informática aplicable a la gestión, Recursos Humanos, Organización Empresarial, Tramites y procedimientos administrativos en entornos gubernamentales