Magali S.

Vous cherchez une assistante digitale fiable et rigoureuse pour vous accompagner ? Contactez-moi pour discuter de votre projet !

Titulaire d'un BTS d'Assistante de Direction Trilingue, j'ai plus de 20 ans d'expérience en France et aux USA en tant qu'assistante de direction, Office Manager, chargée de projets, responsable administrative, etc.

Passionnée par les nouvelles technologies et la gestion de projets, je peux vous accompagner dans la gestion quotidienne de vos tâches administratives et/ou vous assister de façon ponctuelle dans l'optimisation de vos processus.

✓ Support administratif : organisation/gestion de votre boite mail, agenda, documents et contenus, facturation.

✓ Coordination de projets : suivi des échéances, gestion des tâches et communication avec les parties prenantes.

✓ Responsable administrative pour une jeune agence évènementielle que j'ai accompagné au quotiden : aide au recrutement d'apprentis (contrats, dossiers de financement OPCO et aides de l'état, gestion des salaires, congés, etc.), suivi des règlements clients et prestataires, liaison avec le cabinet comptable, coordination avec clients et prestataires, en France et à l’international.

✓J'ai pris en charge la refonte complète de la gestion administrative d'une association + la création d'une billetterie pour un événement accueillant près de 200 personnes et une dizaine d'intervenants (flyers, déplacements des intervenants, etc.).

Compétences Techniques : MAC OS, Microsoft Office, G Suite, Notion, Slack, WordPress, Canva, Claude AI, ...

Je m'engage à offrir un service de qualité, en mettant un point d'honneur à la réactivité et à la discrétion. Mon approche est orientée vers la résolution de problèmes et l'efficacité, et je favorise une communication transparente pour une collaboration harmonieuse.