Description

Soy Maday, tengo más de 10 años de experiencia en Administración de Empresas y más de 4 años en gestión de Recursos Humanos.

Soy Administrative Assistant especializada en gestión documental y soporte de Recursos Humanos, con experiencia proporcionando estructura, claridad y eficiencia a empresas que necesitan orden, rigor administrativo y procesos bien definidos.

Trabajo con una mentalidad práctica, orientada a resultados, y con un enfoque muy cuidado en la calidad del dato, la confidencialidad y la excelencia operativa.

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Lo que puedo aportar a tu proyecto

- Gestión administrativa completa

• Data entry, archivo digital, reporting

• Elaboración y edición de documentos corporativos

• Preparación de contratos, actas, informes y comunicaciones internas

• Facturación, control de gastos y seguimiento administrativo

- Gestión documental y control de versiones

• Organización y digitalización de archivos

• Creación de estructuras documentales claras

• Indexación, permisos, trazabilidad y control interno

• Uso avanzado de herramientas Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive

- Soporte a Recursos Humanos

• Procesos de selección y onboarding

• Control de vacaciones, ausencias y tiempos

• Preparación documental laboral

• Relación con proveedores, nóminas, prevención y formación

- Soporte directivo y Project Support

• Agenda, reuniones, actas y presentaciones

• Seguimiento de hitos, plazos y entregables

• Coordinación de equipos y proveedores

• Gestión de información sensible con absoluta confidencialidad

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Fortalezas clave

• Organización impecable

• Fiabilidad absoluta

• Visión global del negocio

• Comunicación clara, profesional y empática

• Alto nivel de autonomía

• Capacidad para ordenar caos y crear métodos sostenibles

• Cultura de mejora continua

• Orientación a detalle sin perder agilidad

Industry field of expertise

Languages

Spanish
Native or bilingual
Catalan
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Palma de Mallorca (up to 50km)

Gusto Mundial Balearides S.L.
Responsable de Administración y Personal
January 2020 - Today (6 years and 5 months)
Visión estratégica y alto enfoque operativo, especializada en la coordinación de equipos administrativos, control de tesorería, gestión financiera y organización de personas. Experiencia en revisión y optimización de procesos internos, implantación y adecuación de operativas al ERP y soporte directo a Dirección.

• Coordinación y supervisión de un equipo de 6 personas de diferentes perfiles administrativos y contables
• Control y planificación de la tesorería, pagos, cobros y previsiones de liquidez.
• Relación directa con entidades bancarias y gestión operativa con banca (financiación, incidencias, operativa diaria).
• Revisión, definición y optimización de procesos internos administrativos y de RRHH.
• Adecuación de procedimientos al ERP y mejora de flujos de trabajo digitalizados.
• Supervisión de facturación, contabilidad y circuitos administrativos.
• Gestión laboral y de personal: contratos, nóminas, incidencias, control horario, altas y bajas.
• Soporte directo a Dirección en toma de decisiones económicas y organizativas.
• Diseño e implantación de documentación corporativa, protocolos y procedimientos internos.
• Seguimiento de KPIs administrativos, financieros y de personal.
estrategia de recursos humanos Tesorería Gestión de equipos
Gusto Mundial Balearides S.L.
Administrativa de Ventas y Logística
January 2016 - December 2019 (3 years and 11 months)
Gestión de pedidos, facturación, control de cobros, coordinación de envíos y supervisión de logística interna.

• Gestión y seguimiento de pedidos de clientes.
• Emisión y control de albaranes, facturas y documentación comercial.
• Gestión de cobros y reclamación de impagos, manteniendo contacto directo con clientes.
• Coordinación de envíos con transportistas externos.
• Gestión logística interna de almacenes, furgonetas y camiones (rutas, cargas, entregas y disponibilidad).
• Control de entradas y salidas de mercancía.
• Comunicación con clientes sobre estados de pedido, tiempos de entrega e incidencias.
• Apoyo en la gestión de stocks e inventarios.
• Actualización de datos en el ERP y archivo de documentación.
• Soporte administrativo al departamento comercial y logístico.
Facturación Contabilidad Gestión de cobros Administración logística
Gusto Mundial Balearides S.L.
Auxiliar Administrativa
March 2015 - December 2015 (9 months)
Gestión diaria de oficinas, organización de documentación, atención al cliente y soporte al equipo administrativo.

• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Archivo y organización de documentación física y digital.
• Apoyo en la elaboración de facturas, albaranes y presupuestos.
• Introducción y actualización de datos en sistemas internos.
• Apoyo en la gestión de proveedores y clientes.
• Preparación de documentación para gestorías y asesorías.
• Control de agendas, citas y reuniones.
• Soporte administrativo general al equipo.
Organización y planificación Gestión documental Gestión de agendas