About Ludivine
Je vous accompagne sur tout ou partie(s) du processus de formation de vos collaborateurs :
Recueil des besoins (lors des entretiens annuels notamment)
Elaboration du plan de développement des compétences, avec votre validation
Déploiement : recherche d'organismes de formation, recherche de financements (OPCO, CPF, Région, etc), organisation des départs en formation
Suivi tout au long du cycle : conventions, entrées en formation, besoins complémentaires
Mais aussi :
Vous n'avez pas de besoin en formation, mais plutôt de soutien administratif ou sur l'administration du personnel ? Vous pouvez faire appel à moi pour :
Rédaction de documents (comptes-rendus, courriers, ...)
Gestion de boîte mail
Formalités diverses (URSSAF, Pôle Emploi, déclaration de TVA, ...)
Aide au processus d'embauche (annonces, sourcing, prise de RDV, enregistrement sur votre SIRH, ...)
Vérification et enregistrement des variables de paie
Suivi divers (visite médicale, période d'essai, fin de contrat, ...)
Cette liste est non exhaustive.
Organismes de formation et formateurs, je vous accompagne sur :
La gestion administrative : réponses aux demandes, conventions, convocations, préparation des sessions
La gestion logistique : réservation de salles, d'hébergement et de restauration, gestion des déplacements
La planification : lien avec les formateurs et intervenants, optimisation des sessions
Le suivi des formations : émargements, évaluations, besoins complémentaires
L'enrichissement de votre base de données formateurs : recherche, premier contact, présentation
La facturation : lien avec les financeurs, facturation via votre logiciel
Le suivi financier : création de tableaux de bord, bilan pédagogique et financier
La mise en place et le suivi des indicateurs Qualiopi
La mise en place d'un logiciel de gestion
L'amélioration de vos process internes
Cette liste est non exhaustive.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CECAChargée de formationSeptember 2021 - Today (4 years and 9 months)33160 Saint-Aubin-de-Médoc, FranceGestion administrative, logistique et financière des sessions inter/intra Suivi qualité (Qualiopi) Participation à la création du catalogue et de l'offre de formation Recherche d'intervenants Veille Gestion des réseaux sociaux
- IndépendantConsultante en formation professionnelleMarch 2021 - October 2022 (1 year and 7 months)FranceConseiller et orienter les clients Négocier des offres Relancer commercialement les clients/OF Suivre un plan de développement descompétences Rechercher des financements et constituer lesdossiers Planifier et optimiser un planning Créer et suivre les dossiers pédagogiques Suivre les indicateurs financiers et pédagogiques
- JouéClub !Assistante RHOctober 2019 - December 2020 (1 year and 2 months)14 Rue François de Sourdis, 33000 Bordeaux, FranceAssistanat sur les tâches liées au service RH en charge de 250 salariés et 150 intérimaires : saisie et vérification des temps et des variables de paie, préparation des recrutements, formalités d'embauche, informations aux salariés, suivi des ETP, …
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