About Justine
Mes expériences professionnelles en tant qu'assistante administrative et ingénieure pédagogique m'ont permises d'acquérir et d'enrichir mes compétences dans les domaines de la formation professionnelle et de la gestion administrative d'un entreprise.
Je vous propose donc mes compétences pour vous accompagner dans toutes les tâches administratives et/ou de formation, à savoir :
- Conception de plan de formation d'un parcours e-learning sur la base des documents transmis (scénario, storyboard).
- Création de supports de présentation e-learning ou présentiel.
- Création des factures client, notes de frais et frais kilométriques.
- Mise en forme et relecture de documents administratifs (appels d'offre, devis).
N'hésitez pas à me solliciter pour toute autre tâche administrative. Je serais ravie de collaborer avec vous.
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Conversational
Can work on-site
Nice (up to 50km)
Experience
- N&B INGENIERIEAssistante administrativeCIVIL ENGINEERINGJuly 2024 - Today (1 year and 11 months)Vence, France
- Accompagnement dans la gestion administrative de l'entreprise.
- Saisie des frais kilométriques et notes de frais.
- Traitement de la facturation client.
- Création de documents template et d'outils de gestion Excel.
- Suivi des appels d'offre et accompagnement à leur rédaction.
- Gendarmerie NationaleIngénieure pédagogiquePUBLIC SECTORDecember 2019 - December 2022 (3 years and 1 month)Limoges, France
- Conception, en lien avec les experts métiers, des dispositifs de formation à distance et des ressources pédagogiques adaptés à leurs publics et répondant aux besoins exprimés par les commanditaires internes.
- Organisation, planification et coordination de la production et du déploiement de dispositifs de formations à distance en fonction des contraintes exprimées par l'institution.
- Formalisation des projets mis en œuvre dans un dossier de conception, suivi et contrôle du déroulement.
- Mise en œuvre de la chaîne de production-médiatisation des contenus dans le respect des procédures ou chartes ergonomique, graphique et qualité.
- Production des ressources pédagogiques nécessaires aux parcours de formation.
- Accompagnement des experts métier et des équipes de production (assistants de production, infographistes, réalisateurs) dans le design et la production des ressources pédagogiques.
- Assistance à la maîtrise d’œuvre auprès de porteurs de projets locaux déjà formés aux enjeux, méthodes et outils de l'enseignement à distance.
- Accompagnement des équipes pédagogiques dans la mise en œuvre de nouvelles modalités et modèles pédagogiques.
- Réalisation des actions de formation dans le domaine de l'enseignement numérique au profit des acteurs de la chaîne pédagogique de l’institution.
- Audit de dispositifs existants et proposition d'améliorations.
- CHU de LimogesAssistante ressources humainesPUBLIC SECTORMarch 2018 - November 2019 (1 year and 9 months)Limoges, France
- Réalisation des calculs de droits à congés des agents et contrôle de leur pose selon les règles de gestion définies.
- Traitement des demandes d'ordres de mission avec déplacements et des commandes de billets de transport afférentes dans le cadre du marché public.
- Instruction des frais de déplacement et contrôle des factures individuelles émises par le fournisseur.
- Contrôle et saisie des remboursements mensuels des frais de transport en commun en application du tarif en vigueur.
- Suivi et contrôle des tableaux de service des agents des services non intégrés dans le logiciel de gestion du temps de travail.
- Traitement des autorisations d'absence y compris syndicales.
- Recensement des grévistes, contrôle et saisie des retenues associées.
- Traitement des opérations liées au compte épargne temps (ouverture, consommation et épargne).
- Etude des droits à congés bonifiés, recensement et traitement.
- Mise à jour de procédures et de modes opératoires.
- Elaboration des indicateurs du bilan social afférents aux missions.
- Enregistrement, mise à jour et suivi des absences (AT/MP, CMO, CLM/CLD) pour le personnel non médical.
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