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Juliette HerdoinJH

Juliette Herdoin

Assistante Administrative & Gestion de Projets

€300/day
Biarritz, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Juliette

QUI SUIS-JE ?
Une personne organisée, qui aime travailler et le fait avec sérieux, qui s'adapte et apprend pour devenir vite autonome sur mes missions.

Je vous offre 20 ans d'expérience dans la gestion de projets, adaptables à des secteurs d'activités aussi diversifiés que l'immobilier, le sport, le commerce ou encore la musique.

MON ATOUT ? Je dispose d'une grande polyvalence.
Accompagnement clientèle, gestion administrative, coordination de projets, organisation évènementielle, bilan et analyse de vos opérations, etc. J'ai conscience de tous les procédés de fonctionnement d'une structure, sait être attentive aux besoins de mes interlocuteurs tout en préservant l'éthique de l'entreprise.

MON OBJECTIF ? Devenir votre "indispensable assistante", tout en contribuant à une mission qui a du sens : le développement de votre entreprise, la réussite de votre projet.

N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins

Aujourd'hui, je peux travailler DANS VOS LOCAUX à BIARRITZ ou en TELETRAVAIL POUR TOUTE LA FRANCE.
Je suis auto entrepreneure, ouverte à la discussion pour un contrat 35h, du lundi au vendredi.
  • English

    Native or bilingual

  • Spanish

    Basic

Can work on-site
Biarritz (up to 20km), Paris (up to 10km), Bordeaux (up to 10km), Toulouse (up to 10km)

Experience

  • L'argent des liberaux
    Assistante Administrative de Direction
    PRIVATE EQUITY
    July 2025 - September 2025 (2 months)
    Biarritz, France
    En 2 mois, j'ai intégré une SAS de conseil en gestion de patrimoine, son vocabulaire et ses procédures. Je me suis auto formée sur le logiciel de gestion clientèle et ai travaillé en autonomie pour la remise en ordre du portefeuille clients.

    - Remise en ordre des dossiers du portefeuille clients
    - Entrée en conformité du portefeuille clients dans Karbon Alpha
    - Création de la procédure pour les nouveaux clients
    - Visio avec les développeurs de Karbon pour pointer les défauts logiciel
    - Amélioration du tableur excel de suivi clients
    Google Sheets Mise en conformité Gestion de patrimoine Gestion documentaire organisation
  • Borroka Média
    Chargée de Projet
    CULTURE
    February 2025 - Today (1 year and 4 months)
    Biarritz, France
    Repérant le nouvel engouement pour les musiques dites métal, à 3 associés, nous avons eu l'idée de créer un média mettant en valeur les acteurs émergeants de la scène.
    Ayant été journaliste pour le média Métalleux de France (118k followers), le but était de créer un projet plus dynamique, basé sur la vidéo et les interactions.
    Le média est jeune, il ne demande qu'à grandir, et les idées ne manquent pas !

    - Co-fondatrice du média
    - Journaliste : podcast et interviews
    - Gestion des réseaux Insta, YT, Spotify, Deezer
    - Co-création et responsable du développement de la DA globale
    - Relations artistes, labels, organisateurs, RP
    - Montages vidéos Capcut/Inshot & Adobe Podcast
    - Création de contenus Photoshop
    - Veille actus & agendas
    Communication Gestion de projet Journalisme Adobe Photoshop Réseaux sociaux
  • Red Bull
    Hospitality Manager
    SPORTS
    September 2015 - October 2017 (2 years and 1 month)
    Marseille, France
    La marque de boissons énergisante souhaitant reprendre un évènement d'envergure à Marseille, j'ai été appelée pour ma connaissance du lieu et du réseau, ainsi que mes compétences organisationnelles. J'ai trouvé un nom pour une compétition affiliée au calendrier des étapes de coupe du monde de skateboard : le Red Bull Bowl Rippers. Et j'ai effectué des missions s'étalant sur l'année, jusqu'au temps fort de l'évènement et son bilan.

    - Gestion des rooming list hôtels de 80 athlètes et staff
    - Gestion des drivers et runnings
    - Gestion des documents administratifs : décharges, autorisations, droits image etc.
    - Gestion des welcome pack, wristbands, caterings, guest lists etc.
    - Relation avec les services RP, live streaming, e-medias, juges et speakers
    - Bilan avec les prestataires et rapport de mission
    Microsoft Office Gestion administrative Organisation événementielle Management d'équipe Hospitality Management

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Education

  • 2ème année
    Médecine Traditionnelle Chinoise IFTEM
    2025
    2ème année
  • Master 2
    Université Economie Appliquée
    2006
    Master 2 - Administration des Institutions Culturelles

Skill set

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