About Juliana
Hola, soy Juliana!
Ayudo a emprendedores, autónomos, empresas y pequeños equipos a organizar, estructurar y sostener su negocio en el día a día, para que puedan enfocarse en vender, crear y hacer crecer su proyecto.
Vengo del mundo de la gestión de operaciones, proyectos y eventos, y durante años he sido la persona que pone orden donde hay caos: procesos, números, proveedores, calendarios y tareas que nadie quiere hacer… pero que son clave para que un negocio funcione.
Trabajo como back office support / operations assistant, ofreciendo apoyo puntual o continuo, tanto remoto como híbrido.
Mi foco es que tengas:
✔️ control
✔️ claridad
✔️ organización
✔️ tranquilidad
¿En qué te puedo ayudar?
Back office & soporte administrativo
- Organización de documentos, archivos y procesos
- Gestión de emails, agendas y coordinación de tareas
- Creación y seguimiento de sistemas simples (Drive, Notion, Excel, Click Up, etc.)
- Soporte a equipos y freelancers
Gestión operativa y de negocio
- Control de gastos e ingresos
- Seguimiento de presupuestos y facturas
- Organización de proveedores y contratos
- Apoyo en la toma de decisiones operativas
Apoyo a autónomos y emprendedores
- Preparación y organización de documentación para gestoría
- Apoyo en cierres mensuales y trimestrales
- Revisión y orden de facturación
- Control financiero básico y tesorería
- Organización de subvenciones, ayudas o documentación administrativa
Project support
- Coordinación de proyectos
- Planificación, cronogramas y seguimiento
- Soporte en lanzamientos, eventos y proyectos creativos
Actúo como mano derecha operativa, aportando estructura y visión global. Me adapto a apoyos puntuales o colaboraciones continuas para que delegues con confianza y recuperes tiempo y foco.
Make things happen!
¿Hablamos?
English
Conversational
Spanish
Native or bilingual
French
Basic
Catalan
Fluent
Can work on-site
Barcelona (up to 10km)
Experience
- Odd SpacesHead of Production & Operations managerARCHITECTURE AND URBAN PLANNINGSeptember 2024 - December 2025 (1 year and 3 months)Barcelona, SpainLideré la producción, logística y operaciones de todos los proyectos del estudio, coordinando proveedores, equipos y recursos para garantizar eficiencia, calidad y cumplimiento de normativas.Gestioné presupuestos, compras, facturación y seguimiento financiero, así como el inventario y mantenimiento de materiales y espacios de almacenaje.Trabajé estrechamente con Project Managers y el equipo de arquitectura para optimizar procesos, integrar nuevas metodologías y asegurar que cada proyecto se ejecutara con máxima calidad y sinergia entre equipos.
- CREATIVE ARTISANSFF&E/OS&E Hospitality Project ManagerMay 2024 - Today (2 years and 3 months)Balearic Islands, SpainFF&E/OS&E Hospitality Project Manager en las aperturas tanto de los restaurantes como del hotel. Coordinadora de obra y representante de la propiedad en la reforma del hotel "Jardines de Palerm", asegurando la sinergia entre equipos para cumplir con los estándares de calidad, control de costes y respeto a los plazos de entrega.
- Hotel Jardins de PalermHouse and F&B Manager - Hotel Jardins de PalermMay 2023 - May 2024 (1 year)Balearic Islands, SpainHouse Manager, comprometido con la excelencia en la experiencia del huésped y la supervisión de las operaciones diarias del hotel, implementando sistemas para el control de calidad, creando y documentando procesos y sistemas de trabajo para facilitar el día a día a todos los miembros del equipo. F&B Manager, encargada de conceptualizar y desarrollar la propuesta gastronómica del hotel, gestionando las compras y del presupuesto general de F&B.
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- Dinamizador Economía Sostenible y Triformación socialESEP Dual / DynamisLAB2020Programa para capacitar a dynamizadores de la economía sostenible con herramientas para el nuevo paradigma. Facilitando la iniciativa individual hasta la creación de comunidades y ecosistemas colaborativos con propósito de impacto positivo 'Triple Balance' (a nivel social, medio ambiente y economía local). Objetivo: Generar una red de líderes dynamizadores conscientes que impulsen el desarrollo de una economía sostenible, desde un modelo regenerativo, con metodologías orientadas al impacto positivo alineadas con los ODS.