José María Bazan Diaz

Responsable de la gestión administrativa y financiera de un grupo de empresas, desarrollando funciones relacionadas con el control económico, la facturación, el análisis de datos y la organización documental.

Entre mis principales responsabilidades se encuentran la conciliación bancaria de distintas sociedades, el control y gestión de facturas de proveedores, la emisión de facturas y la preparación de remesas bancarias de clientes con cargo en cuenta. También realizo el seguimiento y reclamación de cobros pendientes, colaborando en el control de la tesorería y la correcta gestión de los flujos administrativos.

Participo en la integración de nuevas empresas al grupo, gestionando su documentación y adaptando los procedimientos administrativos necesarios para su incorporación. Además, elaboro informes mensuales de deuda mediante Microsoft Excel, utilizando tablas dinámicas y gráficos comparativos para analizar su evolución y facilitar la toma de decisiones.

También elaboro ficheros de ventas, tanto automáticos como manuales cuando el proceso lo requiere, gestiono la tramitación mensual de las dietas de los trabajadores mediante la revisión de justificantes, la elaboración de ficheros de control en Excel y el envío de la documentación para su posterior liquidación.

Como parte del soporte administrativo diario, gestiono el correo corporativo relacionado con proveedores y consultas administrativas, colaboro en la organización y archivo de documentación física y digital, realizo tareas de caja cuando es necesario y mantengo actualizada la documentación de la flota de vehículos del grupo, controlando vencimientos de seguros, ITV y demás información relevante.

Desarrollo mi trabajo con un enfoque organizado, analítico y orientado a la mejora continua de los procesos administrativos, adaptándome con rapidez a nuevas responsabilidades y contribuyendo a una gestión eficiente de las distintas sociedades del grupo.

Responsable de la gestión administrativa de una empresa del sector de las artes gráficas, desarrollando funciones relacionadas con la atención administrativa, la facturación, la gestión documental y el seguimiento de clientes y proveedores.

Gestionaba el correo electrónico corporativo, diferenciando las solicitudes de presupuestos de la comunicación habitual con clientes y proveedores. Elaboraba y enviaba presupuestos comerciales, daba de alta los trabajos en el sistema para su producción y realizaba el seguimiento administrativo de los pedidos.

Entre mis funciones se encontraban la emisión de albaranes y facturas, el control y envío de la documentación contable a la gestoría, el seguimiento y reclamación de cobros pendientes y el archivo de documentación física y digital.

Este puesto me permitió desarrollar una visión global de la administración de una pyme, adquiriendo experiencia en la organización de procesos administrativos, la atención administrativa a clientes y la coordinación con proveedores y asesoría.