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Jose Javier NombelaJJ

Jose Javier Nombela

Senior Incentive Travel & Experiential Programs Co

€300/day
Madrid, ES
15+ years

Average response time: 1 hour

About Jose Javier

Consultor senior especializado en el diseño, planificación y ejecución de programas internacionales de viajes de incentivo y viajes corporativos experienciales.

Apoyo a agencias y equipos corporativos en la creación de viajes de incentivos de alto impacto, gestionando proveedores, logística, presupuestos y ejecución en el sitio en múltiples destinos.

Con amplia experiencia en programas internacionales complejos, me concentro en la confiabilidad operativa, la experiencia del huésped y la gestión de riesgos, garantizando que los viajes de incentivos se desarrollen sin problemas desde el concepto hasta el regreso.

Normalmente colaboro en proyectos, reforzando equipos internos durante períodos de máxima carga de trabajo o cuando se requiere experiencia internacional especializada.

_

Senior consultant specialised in the design, planning, and delivery of international incentive travel programs and experiential corporate trips.

I support agencies and corporate teams in creating high-impact incentive journeys, managing suppliers, logistics, budgets, and on-site execution across multiple destinations.

With extensive experience in complex international programs, I focus on operational reliability, guest experience, and risk management, ensuring incentive trips run smoothly from concept to return.

I typically collaborate on a project basis, reinforcing internal teams during peak workload periods or when specialised international expertise is required.
  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Italian

    Conversational

Can work on-site
Madrid (up to 50km)

Experience

  • Independent Consultant
    Senior Incentive Travel & Experiential Programs Consultant
    TRAVEL AND TOURISM
    July 2025 - Today (1 year)
    Madrid, Spain
    • Led the design, planning, and delivery of international incentive travel programs and experiential corporate trips across Europe and long-haul destinations.

    • Managed end-to-end project execution, including itineraries, budgets, timelines, supplier coordination, and on-site operations.

    • Successfully supported agencies and corporate teams during high-pressure projects, acting as an external senior consultant to reinforce internal capabilities.

    • Coordinated multiple stakeholders (DMCs, hotels, transport providers, production teams) ensuring quality standards, cost control, and operational reliability.

    • Delivered complex programs involving large groups, VIP experiences, and multi-country logistics, anticipating risks and resolving issues discreetly on site.

    • Contributed to high levels of client satisfaction by ensuring seamless guest experience from arrival to return, with strong attention to detail and contingency planning.

    • Operated effectively in fast-paced, international environments requiring rapid decision-making, adaptability, and clear communication with local and international partners
  • Turisopen
    Senior Event & Experiences Project Manager | International & Luxury
    TRAVEL AND TOURISM
    January 2023 - November 2024 (1 year and 10 months)
    Madrid, Spain
    •Puesta en marcha del área de incentivos desde cero y dirección operativa del equipo.
    •Duplicación de facturación el primer año y triplicación el segundo año.
    •Gestión de más de 30 viajes internacionales (+1.000 viajeros): Java, Uzbekistán, Chile, Puglia, Bretaña, Costa Amalfitana, Laponia, Jordania, entre otros.
    •Gestión integral de P&L: presupuesto, márgenes, rentabilidad por proyecto y control de costes.
    •Desarrollo comercial: captación de cuentas corporativas y fidelización de clientes clave.
    •Dirección de equipos multidisciplinares, coordinación con proveedores internacionales y gestión de incidencias críticas en tiempo real.
    Travel Management Program Management Negociación con proveedores Gestión de equipos Control de presupuestos
  • Gabinete de viajes
    Mice Project manager
    TRAVEL AND TOURISM
    January 2011 - June 2020 (9 years and 5 months)
    Madrid, Spain
    •Diseño, producción y ejecución de viajes de incentivo, eventos y convenciones internacionales de alto nivel.
    •Organización anual de la convención comercial de Santalucía (+1.200 asistentes, gestión completa de logística, producción y experiencia).
    •Gestión directa de cuentas clave: Caser Seguros, Shiseido, Ballesol, Homeserve, ¡Hola!, Aviva, BMN, Santalucía.
    •Tasa de renovación de clientes superior al 90% durante 9 años consecutivos.
    Negociación con proveedores Program Management Incentives Travel Management Control de gestión

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