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Jessica J.JJ

Jessica J.

Assistante Administrative - RH & Pré-comptabilité

€260/day
2 projects
Larmor-Plage, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Jessica

👋 Bienvenue sur mon profil !

Vous recherchez une assistante, organisée et réactive ?
Vous êtes au bon endroit.

🎯 Plus qu’une exécutante, je suis une partenaire de confiance. Mon objectif : vous faire gagner du temps, fiabiliser vos process et alléger votre charge mentale.

💼 Mon rôle

J’accompagne dirigeants, PME, indépendants et associations dans la gestion administrative, RH et de pré-comptabilité, en soutien ponctuel ou récurrent.

🔧 Mes prestations

- Gestion administrative (dossiers, emails, agendas, organisation)
- Saisie, classement et archivage
- Mise en forme et relecture de documents
- Mise à jour et suivi de bases de données
- Support RH : suivi administratif, absences, diffusion d’offres, présélection
- Pré-comptabilité : factures, rapprochement bancaire, notes de frais, préparation comptable

🛠️ Outils digitaux

Indy, Pulceo, Odoo, Excel, World, Zoho, Is-Dépôt, Sharepoint, Google (Sheets, Meet, Drive,..)
Adaptation rapide à tout environnement de travail digital.

✨ Pourquoi me choisir ?

✅ Autonomie & rigueur
✅ Flexibilité & sens du service
✅ Communication digitale claire et professionnelle
✅ Engagement sérieux et durable

📩 Un besoin spécifique ? Discutons-en. Je construis avec vous une solution sur mesure.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Can work on-site
Larmor-Plage (up to 50km), Bordeaux (up to 50km), Lyon (up to 50km), Toulouse (up to 50km), Nantes (up to 50km)

Experience

  • D-LAB INDUSTRY
    Malt logoOn Malt
    Pré-comptabilité & gestion des factures sur Odoo
    FASHION AND COSMETICS
    January 2026 - Today (5 months)
    Gestion de la pré-comptabilité sur Odoo incluant :
    – vérification et traitement des factures reçues par mail,
    – enregistrement des factures fournisseurs et des paiements sur Odoo,
    – mise en paiement via Pulceo,
    – suivi des factures arrivant à échéance,
    – mise à jour du prévisionnel fournisseurs / trésorerie.

    Mission réalisée en autonomie, avec respect des procédures internes et des délais.
    Pré-comptabilité odoo Gestion administrative Comptabilité fournisseurs Suivi de trésorerie
  • QUAI DES CELESTINS
    Malt logoOn Malt
    Soutien administratif RH & COMPTABILITÉ
    FASHION AND COSMETICS
    May 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Paris, France
    Comptabilité:
    - Gestion de 2 boîtes mails
    - Saisie des factures sur Excel + Suivi des paiements
    - Enregistrement et classement des factures sur DRIVE & ZOHO
    - Générer les factures fournisseur sur ODOO
    - Dépôt de facture sur i-Dépôt
    - Gestion des litiges (factures - fournisseurs)

    RH:
    - Recherche d'organismes et récolte de devis certifiés QUALIOPI
    - Retravailler les plannings Excel des CP N-1, CP N, RTT, ABSENCE... (mise en forme, formules...)
    - Renégocier des contrats.
    - Création d'un fichier DUERP
    - Déblocage de subvention
    Zoho Facturation gestion boite mail Microsoft Excel odoo
  • Techni'sens
    Secrétaire administrative
    CONSULTING AND AUDITS
    December 2022 - September 2024 (1 year and 10 months)
    La Rochelle, France
    - Gestion de la boîte mail
    - Appel entrant et sortant
    - Gestion des livraisons (réception, vérification, enregistrement)
    - Retranscription de données
    - Recrutement de consommateurs
    - Réservation des taxis
    Extraction de données Mise en conformité RGPD Gestion des emails Transcription et retranscription Gestion administrative

Reviews

5,0

Out of 2 ratings

J

Juliette

pre-comptabilité Odoo - D-LAB INDUSTRY

Reviewed on 16/02/2026

Jessica est une prestataire fiable sur laquelle on peut réellement s’appuyer. Elle prend les sujets en main, avance de manière autonome et respecte les délais sans qu’il soit nécessaire de relancer. Son intervention nous a permis de sécuriser et de structurer des tâches chronophages (pré-comptabilité, RH) avec un vrai niveau de sérieux. Une collaboration fluide et efficace, que nous renouvellerions sans hésiter.
J

Juliette

QUAI DES CELESTINS

Reviewed on 16/06/2025

Nous avons eu le plaisir de collaborer avec Jessica, notre assistante virtuelle, dans le cadre de nos tâches de saisie pré-comptable ainsi que sur des missions RH, notamment la recherche de formations. Son efficacité, sa réactivité et sa compréhension rapide de nos besoins ont grandement facilité notre organisation au quotidien. Jessica a su s’adapter à nos outils et nos méthodes de travail avec une grande fluidité. Un vrai gain de temps et une valeur ajoutée indéniable pour notre équipe. Nous la recommandons chaleureusement !

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Education

  • CAP - BEP Commerce
    CFA Eurespace
    2008
  • CAP - BEP Secrétaire médico-sociale
    Centre européen de formation
    2012

Skill set

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