Description

Finance & Administrative professional with 4+ years of international experience supporting CFOs, CEOs, and business teams. I specialize in streamlining financial operations, safeguarding sensitive data, and improving efficiency for remote businesses. My background includes working with accounting systems (SAGE, Xero, Expensify), performing reconciliations, managing invoices and expenses, and providing high-level executive support to ensure smooth board operations, effective calendar management, and seamless travel logistics.

As a trilingual communicator (Spanish, English, French), I deliver accurate and timely solutions that enable business leaders to stay focused on growth.

Services:

- Financial bookkeeping & reconciliations

- Invoice and expense management

- Executive & virtual assistance (emails, calendars, travel, meetings, board support)

- E-commerce & logistics support (inventory, order processing, shipping)

- Customer service & CRM management

Industry field of expertise

Languages

Spanish
Native or bilingual
English
Fluent
French
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Madrid (up to 10km), Málaga (up to 10km), Almería (up to 10km), Granada (up to 10km)

Freelance
Soporte Administrativo y Financiero
August 2025 - Today (10 months)
Spain
• • Emisión de facturas y seguimiento de cobros: Control de vencimientos, recordatorios, gestión completa de cuentas por cobrar y por pagar.
• • Conciliaciones bancarias: Diarias, revisión de documentación financiera, resolución de discrepancias
• • Organización de documentación en Google Drive por cliente/proyecto.
• • Software contable: Xero, QBO para registro de transacciones y cierres mensuales básicos
Xero Facturación Conciliación bancaria QuickBooks Gestión administrativa
DMS Auditores
Prácticas en Auditoría
May 2025 - July 2025 (2 months)
Aguadulce, AN, Spain
• • Elaboración y seguimiento de cartas de circularización a clientes y proveedores.
• • Selección de muestras, análisis de trazabilidad documental y revisión de albaranes.
• • Conciliaciones bancarias, verificación de inventarios, análisis de cuentas contables
• • Elaboración de papeles de trabajo para cumplimiento normativo
Hanover Investors Management (Malta) Ltd
Asistente Administrativa y Financiera
December 2022 - January 2025 (2 years and 1 month)
Malta
• • Contabilidad en Xero: Registro y reconciliación de transacciones (facturas, gastos operativos, tarjetas de crédito)
• • Cierres contables: Soporte mensual y anual - organización documental, análisis de transacciones, resolución de discrepancias
• • Coordinación de auditorías: Documentación para auditores externos y MFSA, gestión de firmas de directivos
• • Gestión de reembolsos en Expensify: Ciclo completo (categorización, exportación a Xero, reporte a CFO/CEO)