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Gabriela ParedGP

Gabriela Pared

Soporte Administrativo - VA - Transcripción

€111/day
Villa Gesell, AR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Gabriela

¡Transformo desafíos operativos y estratégicos en sistemas eficientes y fluidos!

Profesional con +20 años de experiencia. Ofrezco una solución que integra soporte administrativo esencial (Asistencia Virtual Ejecutiva) y liderazgo estratégico para la optimización de procesos y proyectos. Mi compromiso: liberar su tiempo, asegurar precisión y cumplimiento organizado de objetivos.
Mi trayectoria se centra en optimizar procesos, resolución proactiva de problemas y coordinación de equipos. Me adapto a nuevas tecnologías; mi enfoque es el resultado eficiente.

Pilar 1: Soporte Operativo y Ejecución
Ejecución diaria con alto profesionalismo. Disponible para soporte continuo y tareas puntuales/rápidas.
  • Asistencia Ejecutiva Senior: Gestión proactiva de agendas y calendarios, manejo de correo (filtrado, priorización), y coordinación de logística.
  • Gestión Documental: Elaboración y edición de informes/presentaciones ejecutivas. Establecimiento de sistemas de archivo eficientes.
  • Transcripción Profesional: Conversión especializada de audios/videos a texto. Garantizo calidad en formatos: Full, Clean e Intelligent Verbatim.
Pilar 2: Liderazgo Estratégico y Optimización
Aplico mi experiencia para la mejora continua y el crecimiento.
  • Optimización de Procesos: Identifico ineficiencias y lidero la implementación de sistemas de trabajo fluidos y estandarizados, mejorando la productividad.
  • Gestión de Proyectos: Afronto el desafío de proyectos específicos, desde su planificación inicial hasta la entrega final, coordinando recursos y asegurando el cumplimiento de timelines.
  • Vanguardia Tecnológica: Mi aprendizaje continuo asegura soluciones innovadoras a la altura de las tendencias del mercado.
Estoy abierta a nuevas oportunidades donde mi experiencia en gestión, soporte administrativo estratégico y habilidades especializadas puedan contribuir al éxito y la optimización.
¡Contácteme para discutir cómo podemos hacer su trabajo más eficiente!
  • Spanish

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Freelance
    Especialista en Soporte Administrativo y Transcripción Profesional
    April 2024 - Today (2 years and 2 months)
    Mi rol actual se centra en la ejecución de proyectos operativos con máxima precisión y eficiencia, siendo mi actividad principal en esta plataforma. Aplico mi experiencia senior para entregar soluciones rápidas, organizadas y de alta calidad a clientes de diversos sectores.

    Servicios Clave y Logros como Freelancer:
    • Proyectos de Transcripción de Alta Precisión: Gestión de proyectos de transcripción de audio y video, cumpliendo rigurosamente con formatos exigentes: Full Verbatim, Clean Verbatim e Intelligent Verbatim.
    • Soporte Administrativo Puntual: Ejecución de tareas administrativas delegadas, como entrada de datos, gestión de flujos de trabajo (workflows) y organización documental.
    • Optimización de Procesos Digitales: Utilización de software especializado de transcripción y herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para garantizar la eficiencia, reducir tiempos de entrega y aumentar la precisión.
    • Garantía de Entrega: Aseguro el cumplimiento estricto de los plazos de entrega y la calidad final del proyecto, siendo una pieza clave para la operación continua de mis clientes.

    soporte administrativo Gestión de proyectos Transcripción Gestión documental asistente virtual
  • GAP - Consultoría Vacacional
    Consultora
    REAL ESTATE
    December 2014 - Today (11 years and 6 months)
    Lidero la consultoría y administración de propiedades turísticas para su explotación y optimización de rentabilidad. Mi rol demuestra capacidad de gestión integral del activo, desde el desarrollo de estrategias comerciales hasta la coordinación de servicios de alta calidad.

    Mis responsabilidades clave y logros en este rol incluyen:
    • Planificación Estratégica: Desarrollo de estrategias comerciales para aumentar la visibilidad, la ocupación y la rentabilidad de los inmuebles.
    • Gestión Comercial y Contractual: Negociación y cierre de contratos de alquileres turísticos y temporales.
    • Administración de Propiedades: Coordinación de todos los servicios asociados (limpieza, mantenimiento, check-in/out), asegurando la calidad y la experiencia del cliente.
    • Control Financiero: Gestión y seguimiento de ingresos y egresos para maximizar la eficiencia económica del activo.
    Gestión administrativa Planificación estratégica Servicio de atención al cliente Gestión comercial Gestión de contratos
  • Asociación Protectora de Animales de Villa Gesell - PROVIDA VG
    Presidente Comisión Directiva
    PUBLIC SECTOR
    April 2013 - August 2017 (4 years and 4 months)
    Lideré la planificación, organización y control de todas las actividades de la asociación, funcionando como una Gerencia General para asegurar su sostenibilidad y cumplimiento de objetivos. Este rol ad honorem demostró mi capacidad para gestionar recursos limitados y movilizar equipos en un entorno de alta demanda.

    Mis responsabilidades y logros clave incluyeron:
    • Gestión Financiera y Sostenibilidad: Organicé y coordiné eventos de recaudación de fondos, desde la logística hasta la ejecución.
    • Gestioné la ejecución de presupuestos y la negociación con proveedores, asegurando la sostenibilidad de la organización.
    • Liderazgo y Coordinación: Coordiné equipos de voluntarios y recursos para lograr los objetivos de bienestar animal y campañas de concientización.
    • Gestión Legal y Documental: Realicé la gestión integral de trámites legales ante la DPPJ (Dirección Provincial de Personas Jurídicas) para regularizar y actualizar documentos y libros.
    • Gestión de Proyectos Operacionales: Supervisé la reestructuración de los espacios en el predio para brindar un refugio adecuado a los animales, incluyendo la atención veterinaria
    Liderazgo de equipos Gestión administrativa Organización de eventos Recaudación de fondos Negociación con proveedores

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