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Cristina Rufo PaganCR

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About Cristina

Ayudo a empresas a organizar su operativa diaria y sus datos para que los procesos funcionen de forma clara, eficiente y sin incidencias.
Cuento con experiencia real trabajando en la gestión de operaciones en empresas que venden producto, coordinando pedidos, clientes, logística, facturación y control de datos mediante ERP y Excel.
Estoy acostumbrada a trabajar con información compleja y procesos operativos del día a día, organizando datos y flujos de trabajo para que el negocio funcione de forma más ordenada y eficiente.

Puedo ayudarte con tareas como:
• Gestión y seguimiento de pedidos
• Organización de operaciones y procesos internos
• Limpieza y estructuración de datos en Excel
• Creación de informes de ventas y control de negocio
• Preparación de datos para ERP
• Revisión de facturación, abonos y seguimiento de cobros
• Organización de bases de datos de clientes o productos
• Soporte operativo a equipos comerciales
Si tu empresa necesita apoyo para ordenar procesos, gestionar pedidos o trabajar mejor con los datos, puedo ayudarte a organizar esta parte para que todo funcione de forma más fluida.
  • Catalan

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • KPGROUP 2012, SL
    Responsable Administración Ventas
    April 2016 - Today (10 years and 3 months)
    • • Liderazgo efectivo como Responsable del Departamento de Administración de Ventas, supervisando un equipo de más de 6 profesionales.
    • • Análisis y revisión meticulosa de la facturación diaria para garantizar la precisión financiera.
    • • Gestión proactiva de la cartera de cobros, asegurando la fluidez en el ciclo de ingresos.
    • • Conciliación de cuentas de clientes, con especial foco en la gestión de Cuentas Clave (Key Accounts).
    • • Actualización periódica de tarifas conforme a las dinámicas del mercado.
    • • Elaboración de reportes de ventas detallados para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
    • • Proyección de ventas a corto plazo, anticipando necesidades y tendencias semanales.
    • • Coordinación interdepartamental diaria para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
    • • Resolución ágil de incidencias de clientes, manteniendo elevados estándares de satisfacción y fidelización.
    • • Durante este período, la compañía ha atravesado un proceso de concurso de acreedores, lo que ha supuesto una reestructuración profunda del equipo, pasando de una plantilla de más de 60 personas a un equipo reducido de 8.
    • • Este contexto ha requerido una asunción transversal de responsabilidades, ampliando mis funciones más allá del área de Administración de Ventas, incluyendo:
    • • Gestión de importaciones desde China, coordinación documental y seguimiento operativo.
    • • Control de stock en colaboración con almacén logístico externo.
    • • Seguimiento de cashflow y tesorería, apoyando la planificación financiera.
    • • Gestión y control de facturación de proveedores.
    Control de gestión Control de costes Facturación Gestión de ventas
  • Mapfre
    Agente Profesional Mapfre
    January 2015 - April 2016 (1 year and 3 months)
    Granollers, CT, Spain
    Agente Profesional de Seguros, especializado en la prospección y desarrollo de cartera de clientes, con un enfoque orientado al cumplimiento de objetivos y excelencia en la gestión de siniestros e incidencias.
  • Opticontrol, SL
    Auxiliar Optometrista
    March 2010 - August 2014 (4 years and 5 months)
    Figueres, CT, Spain
    Auxiliar optometrista y asesora en óptica de lujo, especializada en marcas premium y asesoramiento de imagen personalizado, con un claro enfoque en la consecución de objetivos.

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Education

  • CFGS Administración y Finanzas
    IES Antoni Cumellas
    2000
    CFGS Administración y Finanzas
  • Grado en Administración de Empresas
    IES Carles Vallbona
    2002
    Grado en Administración de Empresas

Skill set

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