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César Meco CostoCM

César Meco Costo

Administrativo - Soluciones Excel

€120/day
Madrid, ES
8-15 years

Average response time: 1 hour

About César

Soy un profesional administrativo con experiencia en el manejo de Excel. Te puedo ayudar a ordenar, limpiar y analizar los datos de tu negocio.

Cuento con experiencia en entornos operativos del sector turismo, especializado en la gestión, análisis y control de información, con especial foco en procesos de facturación, seguimiento de datos y optimización mediante Excel.

A lo largo de mi trayectoria he desarrollado un perfil orientado a la organización y mejora de procesos administrativos, trabajando en la gestión de facturación, control de proveedores y elaboración de reportes, así como en la creación y mantenimiento de herramientas de seguimiento en Excel para garantizar la fiabilidad de la información y facilitar la toma de decisiones.

Cuento con experiencia en entornos con alta carga de trabajo y gestión simultánea de múltiples tareas, participando en procesos de cierres mensuales, control presupuestario y reporting financiero, siempre con un enfoque práctico y orientado a resultados.

Trabajo de forma habitual con herramientas como Excel avanzado y SAP, así como con distintos sistemas de gestión que he manejado en puestos anteriores (CRM, Hyperion, OBIEE, AS400, Salesforce), lo que me ha permitido adaptarme con rapidez a nuevos entornos tecnológicos.

Perfil enfocado a la eficiencia, el análisis de datos y la mejora continua, aportando soluciones que optimizan el control de la información y los procesos internos del departamento.
  • Spanish

    Native or bilingual

Can work on-site
Madrid (up to 50km)

Experience

  • Wamos Air
    Administrativo Servicios a Bordo
    AVIATION AND AEROSPACE
    May 2022 - Today (4 years and 1 month)
    Madrid, Spain
    Facturación y proveedores
    • Gestión integral del ciclo de facturación del área SAB
    • Registro, codificación y solicitud de pago de facturas
    • Seguimiento de facturas pendientes y reclamación de impagos
    • Gestión en SAP: Purchase Orders, control de entradas y estado de pagos
    • Comunicación continua con proveedores externos y áreas internas de Proveedores y Pagos
    • Soporte en altas y actualizaciones de proveedores
    • Seguimiento de compras de Servicios Generales y Marketing
    .Gestión financiera y reporting
    • Soporte en los cierres mensuales de gasto del departamento
    • Conciliación de gastos y detección de desviaciones presupuestarias
    • Coordinación para la correcta imputación contable
    • Elaboración de reporting mensual para el área Financiera
    • Análisis y explicación de variaciones de gasto
    Presupuesto
    • Apoyo en la elaboración del presupuesto anual
    • Seguimiento presupuesto vs. gasto real
    • Análisis de desviaciones y apoyo en previsiones
    • Preparación de revisiones trimestrales y semestrales
    Proveedores estratégicos
    • Control específico de la facturación de Newrest (catering y abastecimiento)
    • Revisión y validación de facturas de catering, almacenaje y logística
    • Seguimiento de facturación de Newrest y Newrest Travel Retail (M3) además de principales proveedores en otras competencias, como son: Iron Mountain , Ovalm , Envera.
    Almacén y activos
    • Apoyo en la gestión e inventario del almacén de Mahonia
    • Preparación de welcome packs y distribución de maquetas
    Controles internos y personal
    • Reporte de gastos operativos al departamento de Charter
    • Mantenimiento y actualización de datos del personal SAB
    • Coordinación de guardias 24h
    • Gestión de visados y documentación de viaje
    • Actualización de información en Cyber Jet
    Mejora de procesos
    • Elaboración y optimización de Excel de análisis y seguimiento
    • Control de turnos y horas extras
    • Soporte funcional a compañeros
    • Propuesta continua de mejoras en procesos internos
    SAP Microsoft Excel (Advanced) Limpieza de datos Tablas dinámicas
  • Pullmantur Cruceros
    Cruise Operations Agent
    TRAVEL AND TOURISM
    February 2015 - May 2021 (6 years and 3 months)
    Madrid, Spain
    Gestión operativa
    • Gestión operativa de reservas con barcos, hoteles y aerolíneas.
    • Creación y envío de listas de pasajeros (Hyperion), incluyendo requisitos especiales.
    • Coordinación de capacidad de camarotes, asientos aéreos y turnos de comida a bordo.
    • Elaboración de informes de embarque (Control SOX).
    • Registro y control de facturación del departamento.
    • Gestión de solicitudes VIP y atención a incidencias durante la travesía.
    • Supervisión de ocupación y disponibilidad operativa.
    Coordinación y comunicación interna
    • Enlace operativo entre flota y distintos departamentos de la compañía.
    • Recopilación y resolución de consultas e incidencias.
    • Comunicación de cambios de última hora en reservas antes de la salida delos barcos.
    • Identificación e implementación de mejoras en los procesos decomunicación.
    • Gestión de feedback interno y optimización continua de procedimientos.
    Soporte al management
    • Backup del Manager del departamento en su ausencia.
  • Pullmantur Cruceros
    Servicio atención al cliente
    TRAVEL AND TOURISM
    November 2008 - February 2015 (6 years and 3 months)
    Madrid, Spain
    Back Office & Call Center – Operaciones y Reservas
    • Atención y gestión de reservas de cruceros para agencias de viajes.
    • Gestión de reservas internas (empleados, familiares y agentes del sector).
    • Seguimiento y gestión de acuerdos interline.
    • Emisión de documentación de viaje y control de expedientes.
    • Gestión de modificaciones, cancelaciones, incidencias y ajustes de precios.
    • Resolución de incidencias escaladas desde supervisión.
    • Gestión simultánea de múltiples bandejas de correo.
    • Apoyo al Call Center en picos de llamadas y alta demanda.

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    Centro de Desarrollo de Altos Estudios Turisticos - CDTUR
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