Cédric Guillermin

Gestion Administrative & Financière

Pilotage de la facturation (édition, suivi, recouvrement, ...)

Gestion & Optimisation de la Trésorerie

Calcul des prix de reviens et seuils de rentabilité

Mise en place de tableaux de bords et KPI's

Gestion de la Contrathèque

Objectif : sécuriser les revenus de l’entreprise en fluidifiant tout le processus de facturation et en réduisant les retards de paiement.

Missions :

Reprendre et vérifier les contrats clients

Centraliser les données nécessaires, conditions commerciales inhérentes à la facturation

Analyser les habitudes, les pratiques et les outils utilisés

Auditer les équipes afin de comprendre les problématiques

Répertorier les points de frictions ou axes à (re)travailler

Réaliser des préconisations au Dirigeant et équipes concernées

Mettre en place un process clair, régulier et documenté

Suivre les encaissements et préparer les relances personnalisées

Préconiser des actions de recouvrement amiable

Préparation des éléments à rassembler pour les dossiers contentieux si besoin

Effectuer un suivi à J+30, J+60, J+90 et apporter les améliorations

Résultats observés :

📉 Délai moyen de paiement réduit de 12 jours en moyenne

💰 Jusqu’à 40 % des factures impayées encaissées dans les 90 jours

📈 Trésorerie améliorée & plus de sérénité pour l’équipe dirigeante

Objectif : Structurer et fiabiliser la gestion financière quotidienne d'un client afin de sécuriser la trésorerie, lui permettre de se concentrer sur son activité et préparer sereinement le bilan comptable pour son activité de Commerce B2B

Mes missions :

Gestion des encaissements & relances : suivi régulier des paiements clients pour réduire les délais de paiement.

Émission & envoi des Factures : facturation conforme et ponctuelle, permettant une meilleure régularité de trésorerie.

Suivi des Règlements : contrôle des paiements reçus, relances ciblées en cas de retard.

Pointage bancaire & rapprochements : vérification systématique des mouvements bancaires et de leurs correspondances comptables.

Affectation de la TVA &catégorisation des Charges : affectation des différents taux de TVA afin de répondre aux exigences légales.

Mise à jour du dossier comptable : organisation et transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise-comptable.

Collecte des justificatifs : récupération active des pièces manquantes (fournisseurs, frais, abonnements, etc.).

Préparation des notes de frais: centralisation, contrôle et mise en forme pour traitement par l’expert-comptable.

Interlocuteur dédié pour l’expert-comptable : échanges réguliers, fluidification de la communication et anticipation des besoins.

Gestion des éléments en vue du bilan comptable : collecte et vérification des justificatifs, ventilation des charges, contrôle de cohérence pour faciliter la clôture annuelle.

Mise à jour des tableaux de suivi : reporting régulier adapté à l’activité et à ses priorités.

Création de KPI personnalisés : indicateurs sur mesure pour un pilotage clair et agile de l’activité.

Résultats : Une gestion financière fluidifiée et rigoureuse permettant de maintenir le dossier comptable à jour, tout en libérant de la charge mentale à mon client et lui apportant une meilleure visibilité ; mais aussi en finalisant le Bilan en temps et en heure !