About Carolina
Asistente Virtual especializada en soporte a CEO, gestión administrativa y facturación.
Ayudo a empresas a organizar su operativa diaria, controlar tareas y mantener el negocio bajo control.
Actualmente doy soporte directo a dirección, gestionando tareas clave del negocio y facilitando la toma de decisiones.
📩 Gestión de correo y agenda (priorización, seguimiento y organización)
📊 Facturación y control financiero (Holded, Odoo, cobros, incidencias e impagos)
📂 Backoffice y documentación (organización, archivo y control)
🤝 Coordinación con equipos, proveedores y gestoría
🔎 Seguimiento de tareas y procesos clave del negocio
Tengo experiencia trabajando con CEO y equipos, aportanto orden, claridad y continuidad en el día a día. Estoy acostrumbrada a anticiparme a necesidades, detectar incidencias y resolverlas de forma ágil.
Trabajo con herramientas como Google Workspace, Odoo, Holded, Asana, Slack y CRM, adaptándome rápidamente a nuevos entornos digitales.
Me defino como una persona organizada, resolutiva y discreta, con alta capacidad de autonomía y atención al detalle.
🎯 Mi objetivo es claro: que puedas delegar con tranquilidad, sabiendo que tu negocio está organizado, controlado y en buenas manos.
👉
Disponible para colaboraciones recurrentes (horas/semana) o soporte continuo.
Spanish
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Grup Redossa SLSoporte administrativo y gestión documental freelanceRESTAURANTS AND FOOD SERVICEApril 2026 - April 2026Colaboración freelance como asistente virtual y soporte administrativo para GRUP REDOSSA SL.Gestión y recopilación documental, organización y clasificación de facturas, coordinación con asesoría externa y seguimiento de documentación contable para facilitar la gestión administrativa interna de la empresa.
- Asistente VirtualAsistente virtual del CEOCONSULTING AND AUDITSOctober 2025 - Today (8 months)• Soporte personal al CEO:• Gestión y organización de la agenda: priorización, recordatorios. • Control y gestión del correo electrónico (delegado en Gmail).• Coordinación de viajes, reuniones, citas personales y profesionales.• Seguimiento de tareas delegadas (internas y externas).• Preparación de resúmenes semanales de foco y alertas críticas.• Gestión administrativa y Backoffice:• Clasificación y archivado de documentación (legal, fiscal, bancaria, etc.).• Coordinación con CFO para gestoría, bancos, proveedores o instituciones.• Apoyo con CFO para supervisión de pagos, cobros, domiciliaciones, documentación interna.• Tareas de soporte en herramientas como Odoo, Workspace y similares. • Control y soporte para activos de información.• Soporte en procesos de recruiting y onboarding de personal.• Organización de carpetas, backups y mantenimiento digital del entorno de trabajo.
- Coordinadora Administrativa-Gestión de incidenciasPisatextilOctober 2022 - June 2025 (2 years and 8 months)Valencia, SpainCoordinadora Administrativa Desempeñé un rol clave en el área administrativa y operativa, con enfoque en la organización, control de procesos y atención postventa.✅ Gestioné y supervisé pedidos, inventarios y documentación comercial, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones.✅ Realicé seguimiento postventa a clientes, resolviendo incidencias de forma rápida y eficiente.✅ Coordiné tareas logísticas y de almacén, optimizando tiempos y recursos. ✅ Colaboré estrechamente con el equipo de ventas, actuando como enlace entre áreas para asegurar un flujo de trabajo ordenado. Esta experiencia reforzó mi capacidad para organizar procesos administrativos complejos, cuidar cada detalle y dar soporte eficiente a los equipos internos y a los clientes.
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- Asistente VirtualMamis Digitales2024Gestión digital y organización: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Forms), Dropbox, Asana, sistemas de archivos. Productividad y liderazgo remoto: Gestión del tiempo, establecimiento de rutinas eficientes, liderazgo digital, trabajo colaborativo. Herramientas de automatización y diseño: Canva, Zapier, Calendly, Simplybook, Filmora, WordPress. Atención al cliente y comunicación digital: Email marketing, redacción profesional, soporte al cliente, manejo de redes sociales, reuniones y eventos online (Zoom, Loom, Slack, Doodle). Contabilidad básica para autónomos: Facturación, control de gastos, seguimiento de pagos, comunicación con gestorías.