Description

Soy especialista en organización administrativa, gestión documental y optimización de procesos para pymes que necesitan recuperar el control de su operación interna.

Si tu empresa tiene documentación desordenada, procesos poco claros, facturación sin seguimiento o información dispersa, puedo ayudarte a estructurar un sistema sólido, eficiente y fácil de mantener.

Aporto más de 15 años de experiencia implementando sistemas de gestión, digitalizando documentación, creando controles administrativos y desarrollando herramientas en Excel para seguimiento de ingresos, gastos e indicadores clave.

Tipos de proyectos y entregables que gestiono:

• Organización y estructuración de Google Drive o sistemas documentales

• Creación de plantillas de control en Excel (facturación, KPI, seguimiento financiero)

• Diseño y mejora de procesos administrativos

• Elaboración de manuales, procedimientos e instructivos internos

• Soporte administrativo remoto continuo

Trabajo con metodología clara: diagnóstico inicial, propuesta estructurada e implementación práctica orientada a resultados.

Mi objetivo es que tu empresa funcione con orden, claridad y control, sin complicaciones innecesarias.

Industry field of expertise

Languages

Spanish
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Consultoría
Consultora en Sistemas de Gestión y Organización Administrativa
January 2016 - January 2024 (8 years)
Implementación, mantenimiento y mejora de sistemas ISO 9001, 14001 y 45001 en diferentes sectores. Organización y digitalización documental, auditorías internas, creación de procedimientos y optimización de procesos administrativos.

Resultados destacados:
✔ Implementación de sistemas completos desde cero
✔ Reducción de errores administrativos hasta 80%
✔ Cero hallazgos críticos en auditorías externas
✔ Implementación de sistemas “cero papel” con trazabilidad total
✔ Desarrollo de dashboards KPI que redujeron tiempos de reporte en 60%
Gestión documental Gestión de procesos Mejora continua Procedimientos KPI
Mercóvil S.A – Hyundai Maquinaria Pesada
Coordinadora de Calidad y Productividad
January 2012 - January 2016 (4 years)
Medellín, Colombia
Gestión integral del sistema de calidad, control documental, análisis de indicadores y mejora continua (Kaizen – 5S).

Resultados destacados:
✔ Liderazgo de más de 400 mejoras Kaizen
✔ Ahorros superiores a €50.000 anuales
✔ Optimización de procesos administrativos y operativos
5S Kaizen Productividad Mejora de procesos KPIs
Maquila Project
Líder de Proyectos Administrativos
January 2017 - December 2024 (7 years and 11 months)
Gestión administrativa, proveedores, control documental, organización interna y seguimiento operativo.

Resultados destacados:
✔ Reducción de reprocesos
✔ Mejora del 50% en tiempos de búsqueda documental
✔ Fortalecimiento del orden administrativo interno
Organización empresarial Gestión administrativa Mejora de procesos Facturación Compras

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ingeniería ambiental
universidad libre de pereira
2006
Formación en análisis de procesos, gestión normativa, evaluación de riesgos y estructuración de sistemas organizacionales. Base técnica sólida en planificación, control, optimización de procesos y documentación estratégica.
Auditoría Interna ISO 9001 / 14001 / 45001
ICONTEC
2015
Formación especializada en planificación, ejecución y cierre de auditorías internas bajo normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Evaluación de cumplimiento normativo, identificación de brechas, análisis de riesgos y formulación de acciones correctivas y preventivas orientadas a la mejora continua.