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Caroliceth Montoya MejíaCM

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About Caroliceth

¡Hola! Soy Carol, Asistente Virtual y Office Manager Freelance. Mi objetivo es muy claro: asumir toda tu carga administrativa para devolverte el control de tu tiempo y tu tranquilidad.
Cuento con una sólida experiencia gestionando la administración interna en entornos de alta exigencia y volumen de trabajo (con especial soltura en el sector de la construcción, reformas y servicios, logística y transporte). Sé lo que es el caos y, sobre todo, sé cómo solucionarlo.
¿En qué puedo ayudarte en tu día a día?
​Gestión de facturación y presupuestos: Emisión, organización de gastos y preparación de toda la documentación limpia para tu gestor.
​Control de cobros e impagos: Seguimiento profesional, educado y firme de las facturas pendientes para que no pierdas liquidez.
​Organización y Office Management: Digitalización de albaranes, orden en tus archivos en la nube y optimización de tus procesos diarios.
​Gestión de proveedores: Negociación, revisión de pedidos, control de entregas y resolución de incidencias.
​Filtro de agenda y correo: Gestión de tu bandeja de entrada para que tú solo tengas que atender lo verdaderamente urgente e importante.
​💼 ¿Por qué trabajar conmigo?
​Flexibilidad total: Olvídate de contratos laborales fijos o costes de Seguridad Social. Me contratas solo por las horas que necesitas al mes.
​Resolutiva y autónoma: No necesitas estar encima de mí explicándome cada paso. Me das una tarea y yo me encargo de que salga adelante.
​Paz mental: Tu administración estará al día, sin errores y bajo control mientras tú te enfocas en lo tuyo.
  • Spanish

    Native or bilingual

Can work on-site
Barcelona (up to 50km)

Experience

  • Transed Group
    Auxiliar administrativa
    May 2025 - April 2026 (11 months)
    Barcelona, Spain
    • • Control y gestión de horas trabajadas del personal.
    • • Revisión y gestión de gastos de la empresa.
    • • Gestión de facturación y preparación de pagos.
    • • Gestión y seguimiento de multas de vehículos.
    • • Elaboración y preparación de nóminas
    • • Apoyo en la elaboración de presupuestos y seguimiento de los mismos.
    Facturación Nóminas Gestión administrativa Microsoft Excel Gestión de pagos
  • Secretaría de hacienda
    Auxiliar administrativa municipal
    January 2021 - April 2023 (2 years and 3 months)
    Medellín, AN, Colombia
    • • Recaudo impuesto predial e industria.
    • • Ingreso/relación de facturación.
    • • Gestión de programas contables.
    • • Soporte administrativo a gerencia.
    • • Recepción de llamadas
    • • Realización de operaciones básicas de contabilidad y facturación.
  • Clínica las vegas
    Auxiliar administrativa de sanidad
    January 2020 - December 2020 (11 months)
    Medellín, AN, Colombia
    • • Llevar el control de la agenda médica.
    • • Ingreso/relación de facturación.
    • • Gestión de programas contables.
    • • Soporte administrativo a médicos.
    • • Recepción de llamadas para brindar información de procedimientos médicos.
    • • (Col)
    • • Apoyo en la implementación de políticas de calidad y procedimientos internos.

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    Bachiller académico

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