Beatriz Salvador

• Soporte dedicado al Director de la tienda y jefes de turno, gestionando calendarios, organizando reuniones y eventos.

• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.

• Preparación y revisión de correos electrónicos, presentaciones corporativas y documentos legales.

• Gestión administrativa y operativa. Análisis mensual y anual de las cuentas de la tienda, asegurando el control financiero y la precisión de los registros. Responsable de la facturación del hipermercado, garantizando la correcta emisión de facturas y el seguimiento de pagos. Diseño y realización de cartelería promocional y de señalización para la tienda. Gestión de pedidos a proveedores, asegurando la disponibilidad de productos y el cumplimiento de los plazos de entrega.

• Preparación de las salas para las reuniones y recepción de los clientes.

• Filtro de llamadas y preparación de presentaciones corporativas.

• Soporte ejecutivo integral al Director de Seguridad y 23 Regionales de Seguridad, repartidos en el ámbito nacional, gestionando calendarios complejos, planificando eventos y viajes de negocio.

• Manejo de comunicaciones por correo electrónico y teléfono con un alto grado de discreción y profesionalismo.

• Preparación y edición de documentos detallados, informes y presentaciones.

• Organización y gestión de eventos presenciales de alto perfil, asegurando una ejecución impecable.

• Gestión de documentación confidencial. Responsable del envío de documentación confidencial e imágenes para la realización de gestiones con diferentes organismos policiales a nivel nacional.

• Manejo de procesos de facturación y control de gastos a través de SAP Ariba.

• Resolución de problemas de oficina de manera oportuna, asegurando un entorno de trabajo fluido y eficiente.

• Coordinación de horarios personal de la línea de cajas.

• Gestionar quejas y sugerencias de forma eficaz, garantizando la satisfacción del cliente.