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Anna-Katrin WeberAW

Anna-Katrin Weber

Virtuelle Assistentin. Organisation, Reisen & Pro

€400/day
Malaga, ES
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Anna-Katrin

Ich bin eine erfahrene, hoch organisierte Virtuelle Assistentin und unterstütze Unternehmer, Coaches und Familien dabei, ihren Alltag zu strukturieren, Projekte effizient zu koordinieren und Reisen stressfrei zu gestalten.

Meine Stärken liegen in Organisation, Kommunikation und Struktur. Ich denke mit, statt nur umzusetzen.
Ich arbeite zuverlässig, diskret und lösungsorientiert. Remote, flexibel und mit viel Gespür für Prioritäten.

Leistungsschwerpunkte:
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Reiseplanung & Unterkunftsorganisation
• Projekt- und Teamkoordination
• E-Mail-Management & Kommunikation
• Recherche & Datensammlung
• Dokumentenmanagement

Ich übernehme Verantwortung, damit Sie Freiraum gewinnen.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Alltag einfacher machen.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • French

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • DRK Kreisverband Parchim e. V.
    Bereichsleitung Soziale Dienste
    January 2020 - January 2024 (4 years)
    • Fördermittelakquise
    • konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereichs
    • Vertragsverhandlungen
    • Kooperationen
    • Erstellung von Kostenkalkulationen
    • Projektmanagement
    • Mitarbeiterführung
    • Budgetplanung
    • Vertragserstellung
    • Rechnungsprüfung
    • Wirtschaftlichkeitsanalysen
    • Immobilienverwaltung
    • Durchführung von Beratungsgesprächen
    • Kontinuierliche Prüfung rechtlicher Vorgaben
  • Victor's Unternehmensgruppe
    Integrationsbeauftragte
    January 2018 - January 2020 (2 years)
    • Begleitung und Betreuung aller organisatorischen und bürokratischen Erfordernisse nach Ankunft neuer Mitarbeiter aus dem Ausland
    • Begleitung der Berufsanerkennungsverfahren
    • Betreuung neuer Mitarbeiter inklusive der Begleitung zu Behördengängen, Beantragung/Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Eröffnung von Bankkonten, Wohnungssuche, Hilfestellung bei Familiennachzug
    • Erstellung von Schulungsunterlagen zur Integration ausländischer Mitarbeiter und Schulung der Mitarbeiter vor Ort
    • Erstellung von Handbüchern zum Thema Integration
  • Magellan Rechtsanwälte und Steuerberater
    Office Managerin
    January 2014 - January 2016 (2 years)
    • Anfertigen von Schriftsätzen nach Diktat
    • Bearbeitung von Schulungsunterlagen
    • Erstellung von Werbematerialien
    • Annahme von Telefonaten
    • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstigem Materialbedarf
    • Empfang und Bewirtung von Mandanten
    • Aktenverwaltung
    • Führung von Fristenkalendern

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Education

  • Master of Arts Gesundheitsmanagement
    Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement
    Master of Arts Gesundheitsmanagement
  • Bachelor of Arts
    Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement
    Bachelor of Arts

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