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Malt Strategy
Andrea AvellaAA

Andrea Avella

Coordinadora Administrativa|Dominio español nativo

€160/day
Santafe de Bogotá, CO
15+ years
Atención al detalle
Organizada
Disciplina y enfoque en resultados
Liderazgo de equipos
Actitud de servicio

Average response time: 1 hour

About Andrea

Especialista en Gerencia del Talento Humano y Riesgos Laborales, Contadora Pública con experiencia integral en procesos administrativos, financieros y de gestión del talento. Amplio dominio en procesos administrados por una Unidad de Servicios Compartidos-USC. Manejo de SAP. Trayectoria sólida en la planeación, ejecución, verificación, control y seguimiento de contratos; administración de presupuestos; formulación, análisis y control de indicadores de gestión; interventoría y supervisión de planes de mejora locativos. Experiencia en liderazgo de equipos, gestión de personal y elaboración de informes gerenciales para la toma de decisiones. Se destacan competencias como liderazgo, orientación al detalle, actitud de servicio y enfoque permanente en el logro de resultados.

  • Spanish

    Native or bilingual

Can work on-site
Santafe de Bogotá (up to 50km)

Experience

  • Corficolombiana
    Coordinadora de Suministros-USC
    BANKING AND INSURANCE
    November 2019 - January 2026 (6 years and 2 months)
    Santafe de Bogotá, Colombia
    Supervisión e interventoría del contrato de servicios de aseo y cafetería a nivel
    nacional, garantizando el cumplimiento de estándares operativos y de calidad. Interventoría del contrato de recepción en Bogotá, asegurando la adecuada prestación del servicio y el cumplimiento de los acuerdos establecidos. Diseño, análisis y seguimiento de indicadores de gestión y ANS, así como creación y actualización de procedimientos internos para optimizar la operación. Elaboración, administración y control del presupuesto del área, asegurando el uso eficiente de los recursos. Coordinación integral de solicitudes relacionadas con gastos de viaje, máquinas de
    café, transporte ejecutivo, vales de taxi, cajas menores, parqueaderos, celulares,
    papelería y suscripciones. Administración y control de 93 legalizaciones de tarjetas de crédito corporativas asignadas a las áreas comercial y administrativa, garantizando el cumplimiento de
    políticas internas y la correcta ejecución del gasto.
    Logros:
    Fui la primera Coordinadora de Suministros de la entidad, asumiendo la responsabilidad de estructurar el cargo desde cero mediante la organización, diseño y construcción de sus procesos, lineamientos y alcances.
    Organización y seguimiento Control de presupuestos Cumplimiento normativo Diseño y ejecución de proyectos Atención de auditorias exitosas
  • Colpensiones
    Profesional IV de Bienes y Servicios.
    January 2015 - January 2019 (4 years)
    Interventoría del contrato de Aseo y Cafetería de la entidad a nivel nacional. Crear y modificar pedidos de servicios en SAP. Gestionar el pago de las facturas de servicios públicos a nivel nacional. Apoyar el trámite de pago de las facturas de arrendamiento y administración. Coordinar los servicios de fumigación correctivo y preventivo a nivel nacional. Coordinar la recarga y compra de extintores a nivel nacional. Concertar con las regionales la obtención de las licencias de funcionamiento. Administrar la sede central más grande brindando apoyo en todo lo relacionado con
    vigilancia, aseo y cafetería, mantenimiento, papelería, logística y demás actividades anexas.
  • BANCO WWB S.A. (Hoy Banco W)
    Analista de Recursos Físicos.
    May 2011 - December 2014 (3 years and 7 months)
    Responsable de:
    Recepcionar y coordinar la atención de las solicitudes de mantenimiento en reparaciones locativas, muebles y enseres, instalaciones eléctricas y aire acondicionado.
    Coordinar actividades de compras de insumos y activos.
    Generar órdenes de compra y servicios en el aplicativo UnoE.
    Convocar proveedores para cotizar las obras a realizar, evaluar las propuestas presentadas y tramitar aprobación y hacer seguimiento al proveedor contratado
    Apoyar las actividades de apertura de nuevas oficinas.
    Efectuar las visitas administrativas anuales a las 46 oficinas a cargo.
    Manejar la caja menor administrativa por $3.000.000 y efectuar el reembolso.
    Apoyar la elaboración del presupuesto anual de la Gerencia.
    Aprobar los pedidos de aseo, cafetería y papelería de las oficinas.
    Coordinar la ejecución de las acciones correctivas de Salud Ocupacional.
    Coordinar la recepción y envío de la correspondencia de la Zona.
    Administrar el personal de aseo y cafetería asignado a las oficinas de la zona.
    Coordinar el mensajero de la zona.
    Seguimiento y control del pago de servicios públicos de las oficinas de la zona.
    Logros:
    Logre optimizar los insumos de aseo, cafetería y papelería generando conciencia de ahorro en las oficinas.
    Mejore los tiempos de atención para los servicios de mantenimiento locativo.
    Las labores efectuadas en las aperturas de nuevas oficinas fueron reconocidas y replicadas en las otras zonas.
    Conseguí que los proveedores facturaran a tiempo las ordenes de compra y servicios generadas.
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Education

  • Especialista en Gerencia del Talento Humano
    Corporación Universitaria Unitec
    2019
  • Contadora Pública
    Universidad Los Libertadores
    2009
    Contadora Pública
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Skill set

Empatía y escucha activa
Resolución de problemas
Capacidad de adaptación

Categories