About Ana María
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- Kenergy,RESPONSABLE ADMINISTRACIÓNENERGY AND UTILITIESDecember 2020 - June 2025 (4 years and 6 months)Alicante, SpainLOGROS DESTACADOS: Implementación exitosa del nuevo ERP (Odoo) y del nuevo sistema de gestión documental (DOCUO) aumentando la productividad en un 30%.FUNCIONES DESTACADAS:
- Dirección y coordinación del equipo administrativo, definiendo tareas, prioridades y objetivos del departamento.
- Creación de cuadros de mando financieros y operativos para la dirección.
- Análisis de la estructura organizativa y propuesta de mejoras en procesos.
- Coordinación de la implantación de un nuevo sistema de gestión documental, automatizando tareas repetitivas y mejorando el flujo de información.
- Comunicación y colaboración con las oficinas internacionales (Ámsterdam y Valencia) para el archivo y control documental de proyectos.
- Resolución de incidencias con propietarios, clientes, proveedores y equipos internos (administración, legal, prospección y desarrollo).
- Elaboración de informes financieros y de gestión para clientes y dirección.
- Gestión de facturación (emitidas y recibidas) y control de pagos mensuales, garantizando la correcta ejecución de las obligaciones financieras.
- Contabilidad analítica y de costes, con seguimiento de márgenes y desviaciones.
- Interlocución directa con asesores contables, fiscales y laborales externos, asegurando la coherencia entre la contabilidad interna y la oficial.
- Tramitación ante la Administración Pública de procedimientos necesarios para el desarrollo de los proyectos corporativos.
- Participación en procesos de Due Diligence.
- ALPI IBERICAADMINISTRATIVALOGISTICS AND SUPPLY CHAINAugust 2017 - March 2020 (2 years and 7 months)Alicante, SpainLOGROS DESTACADOS:Responsable de la facturación de la Delegación de Alicante, reconocida por ser la única con la facturación siempre al día, garantizando precisión, cumplimiento de plazo y excelencia operativa.FUNCIONES DESTACADAS:
- Gestión integral y emisión de facturación de la delegación, manteniendo el 100% de los procesos al día.
- Emisión y control de AMETAS.
- Seguimiento y tracking de envíos, asegurando trazabilidad y cumplimiento de plazos de entrega del principal cliente de la delegación.
- Elaboración y análisis de KPI’s.
- Generación de informes de incidencias y propuestas de mejora de procesos.
- Organización y gestión documental del departamento.
- Concejalía de Bienestar SocialADMINISTRATIVADecember 2016 - July 2017 (7 months)Elche, Spain
- Fiscalización y control de la justificación de subvenciones municipales concedidas por el Ayuntamiento de Elche a asociaciones locales.
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