About Ana
💻Desde Besteiro Gestión podemos ayudarte con las tareas de administración, optimizando tus recursos y mejorando tu productividad de una manera económica y flexible.
Además, puedes ajustar los servicios contratados según las necesidades de tu empresa en cada momento.
Podemos encargarnos de labores como:
✅ Gestión de documentación en materia de PRL-CAE, cumpliendo con los requisitos de acceso a obra:
◦ Cargamos los documentos solicitados a las plataformas de cada uno de tus clientes.
◦ Nos aseguramos de que toda la documentación (certificados, reconocimientos médicos, seguros, etc) esté actualizada en las plataformas, controlamos los vencimientos y solicitamos los necesarios.
✅ Facturación electrónica: Emitimos facturas acordes al formato VeriFactu de la AEAT (entrada en vigor prevista en julio de 2026).
✅ Registro asientos contables.
✅ Conciliaciones bancarias y controlamos cobros y pagos.
✅ Previsiones de tesorería, anticipando así posibles dificultades de solvencia a corto plazo.
✅ Reservas de alojamientos en los desplazamientos de los trabajadores.
✅ Supervisión y gestión de tickets y comprobantes de gastos de viajes.
✅ Seguimiento de pedidos de compra.
✨Cualquier otra tarea de apoyo a la gestión general de la empresa.
Contacta con nosotros, cuéntanos lo que necesitas y te ofrecemos la solución que mejor de adapte a ti.
Spanish
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- CIN ADVANCED SYSTEMS GROUP S.L.RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASJuly 2023 - December 2024 (1 year and 5 months)Planificación y control de la tesorería. Control de cobros y pagos, previsión flujos de caja. Elaboración de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales para la dirección. Coordinación con auditorías externas. Emisión de facturas y control de cobros de clientes. Gestión de las facturas recibidas y gestión del pago a proveedores. Contabilización de las operaciones diarias. Conciliación bancaria. Cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales en coordinación con entidades externas. Coordinar la implantación de un nuevo ERP
- DESARROLLO SOLUCIONES INTEGRALES PLUS S.L.ADMINISTRATIVOOctober 2021 - July 2023 (1 year and 9 months)Gestión documental de PRL-CAE: Mantener actualizadas las plataformas de gestión de accesos a plantas de trabajo del cliente (CTAIMA, UCAE, E-GESTIONA...) Gestión de las compras a proveedores: Realizar pedidos, controlar la recepción, registrar en ERP. Organización del envío de maquinaria a clientes. Gestión de los viajes y desplazamientos del personal: Reservas de alojamientos, alquiler de vehículos, billetes de transporte... Registro de los gastos, recepción y organización de las facturas y tickets. Preparación de informes y gestión de documentación. Organización de los documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización. Apoyo en las tareas generales de la oficinaEXPERIENCIA LABORALFORMACIÓN
- DISTRIBUIDORA ASTURIANA DE DIETÉTICOS S.L.AUXILIAR ADMINISTRATIVOMay 2000 - May 2009 (9 years)Gestión de los pedidos. Facturación a clientes. Emisión de cobros y pagos. Confección de listados de precios Recepción de los pedidos y organización del almacén.
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