Alba Prescott

Gestión integral de administración y back office online para empresas nacionales e internacionales.

Elaboración y control de contabilidad: conciliaciones bancarias, balances, facturación, control presupuestario y reporting financiero.

Tramitación y presentación de obligaciones fiscales ante la AEAT: modelos tributarios, IVA, IRPF, impuestos de sociedades.

Gestión laboral: elaboración de nóminas, contratos, altas/bajas en Seguridad Social y asesoramiento en materia laboral.

Servicios de secretariado digital y gestión documental, incluyendo archivo, preparación de informes y soporte administrativo remoto.

Asesoramiento en comercio internacional (marítimo y terrestre): importación, exportación, coordinación logística y documentación aduanera.

Relación con clientes internacionales y proveedores, negociación de condiciones y resolución de incidencias.

Diseño de estrategias de crecimiento empresarial y optimización de procesos internos para pymes y negocios en expansión.

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◦ Gestión integral de la administración y coordinación de procesos internos.

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◦ Elaboración y control de presupuestos, facturación, asientos contables y conciliaciones bancarias.

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◦ Gestión de recursos humanos: contratos, nóminas y relación con asesorías externas.

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◦ Tramitación administrativa y gestión documental de vehículos (transferencias, matriculaciones, bajas y otros trámites de gestoría).

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◦ Supervisión de la tesorería y reporting financiero para dirección.

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◦ Optimización de procesos administrativos para garantizar eficacia y cumplimiento normativo.

◦ Organización de rutas internacionales y supervisión de equipo de trabajo (conductores y personal logístico). Negociación comercial con clientes y elaboración de cotizaciones de productos y servicios.

◦ Elaboración de documentación aduanera y de transporte: DUA, RMT, Bill of Lading, EUR-1, Packing List, Factura Comercial, CMR y ADR. Coordinación de operaciones con agencias navieras, Autoridades Portuarias y Aduaneras.

◦ Atención directa y diaria a clientes (teléfono y correo electrónico).

◦ Supervisión de la correspondencia electrónica y resolución de incidencias.

Dirección y gestión de la sucursal: coordinación integral de las operaciones diarias y toma de decisiones estratégicas.

Gestión de equipos y Recursos Humanos:

Selección, formación y supervisión del personal.

Evaluación de desempeño y desarrollo de talento.

Resolución de conflictos y liderazgo de equipos multiculturales.

Administración y contabilidad:

Control de presupuestos y gastos de la sucursal.

Elaboración y revisión de balances, facturación y reporting financiero.

Supervisión de cobros y pagos, control de proveedores.

Comercio exterior y logística internacional:

Coordinación de operaciones de importación y exportación.

Tramitación aduanera y documentación internacional.

Optimización de procesos logísticos y de transporte marítimo.

Relación con clientes y armadores internacionales:

Negociación de contratos y acuerdos comerciales.

Atención y fidelización de clientes de alto nivel.

Resolución de incidencias operativas en coordinación con armadores, transitarios y consignatarios.

Desarrollo de negocio:

Prospección y captación de nuevos clientes en mercados internacionales.

Diseño de estrategias comerciales y expansión de la cartera de clientes.

Representación de la empresa en ferias, eventos y foros de comercio internacional.

Gestión de la calidad y cumplimiento normativo:

Garantizar el cumplimiento de normativas locales e internacionales.

Implantación de procedimientos de calidad y seguridad en las operaciones.