About Valentine
Bras droit opérationnel indépendant, j’accompagne dirigeants et PME submergés par l’opérationnel à structurer leur organisation et sécuriser leur exécution.
J’interviens à la fois sur la gestion administrative, la structuration des process et le pilotage opérationnel.
🔹 Gestion administrative & pré-comptabilité
Facturation, relances, suivi des prestataires, préparation comptable, rapprochements, gestion documentaire.
🔹 Structuration & optimisation des process
Mise en place d’outils (Notion, Google Workspace, CRM), organisation documentaire, amélioration des flux internes, formalisation de procédures.
🔹 Pilotage opérationnel & coordination
Gestion de projets, coordination multi-intervenants, mise en place de KPI, planification, rétroplanning, animation de réunions, suivi des livrables.
🎯 Objectif :
Une organisation claire, des priorités structurées et des projets qui avancent sans surcharge pour le dirigeant.
📌 Formats d’intervention :
• Mission récurrente de bras droit
• Structuration & office management
• Pilotage de projet spécifique
📍 Basée à Nice – intervention à distance partout en France.
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Primarily works remotely
Experience
- Still Awake
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Gestion administrative - Bras droit du CEOREAL ESTATEDecember 2025 - January 2026 (1 month)Accompagnement administratif et organisationnel global,incluant notamment :- gestion et suivi administratif- assistance sur les dossiers immobiliers- coordination avec les interlocuteurs externes- pré-comptabilité courante- organisation et structuration des outils - DVP Accompagnement - FreelanceAssistante administrative & bras droit opérationnelCONSULTING AND AUDITSSeptember 2021 - Today (4 years and 9 months)Paris, FranceAssistante haut niveau & bras droit opérationnel – Externalisation administrative et coordination pour dirigeants, startups et PME.Mon objectif : aider les entreprises à gagner du temps, à structurer leur organisation et à se concentrer sur leur cœur de métier, en leur apportant un soutien administratif et opérationnel sur mesure.J’interviens comme un véritable bras droit externalisé, en prenant en main la gestion quotidienne, la coordination de projets et la structuration interne.Mon approche : rigueur, méthode et fiabilité, avec un accompagnement humain et adaptable à chaque contexte.📋 Exemples de missions réalisées :– Gestion administrative complète pour un centre de formation// Office Manager – Co.Devenir : gestion administrative, suivi Qualiopi, coordination des formations, appui RH et logistique.– Coordination de projets // IPC Groupe : structuration de la gestion de projets stratégiques et accompagnement méthodologique des chefs de projets.– Office Management pour PME en croissance // Educ Dog : suivi RH et freelance, pilotage administratif et coordination comptable.– Autres clients (TPE / entrepreneurs) : gestion du back-office, reporting, organisation et coordination d’activité, optimisation d'activités, mentoring plan d'action et feuille de route.
- Co.devenirOffice ManagerEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2022 - October 2025 (3 years and 1 month)Paris, FranceOffice Manager :
- Soutien méthodologique et Gestion administrative
- Gestion de la facturation
- Mise en place et suivi audits Qualiopi
- Travaux de structuration de l’offre commerciale
- Structuration du processus
- Gestion et optimisation des données et méthodologies
- Prise en charge de mise en place d’outils ou produits IT
PMO Programme de formation :- PMO dans un grand programme multimodal de développement de 66 cadres dirigeants pendant 1 an visant à développer le leadership indispensable à leur projet stratégique
- Mon rôle : Faciliter le pilotage projet & Amener du lien : coordination, organisation logistique, documentation, communication
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