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Malt Strategy
Tobias ArendtTA

Tobias Arendt

Supermalter

Senior IT Project Manager & ITSM Consultant

€640/day
1 project
Barcelona, ES
8-15 years
Digital Transformation
IT-Strategie
Stakeholder Management
ITSM
Project Management

Average response time: 1 hour

About Tobias

Erfahrener IT-Projektmanager mit Fokus auf Service- und Transformationsprojekte (bilingual EN/DE)

I work together with IT organizations and public sector clients to successfully finish service and transformation projects – clear and efficient!

Experienced IT Project Manager & ITSM Consultant, specialized in bilingual service, automation, and transition projects. Combining SCRUM, PRINCE2, and ITIL with personal creativity to deliver structured solutions. Passionate about functional processes and especially team collaboration!

some facts:
- Passion for clarity in complex service environments
- Hands-on mindset
- Translator between tech itself and real-life business cases
- Leadership for international, cross-functional teams
- Experience with public sector authorities and global IT service providers
- Communication and soft skills –fluent in German & English (Spanish in progress)
- Located in Barcelona, ready to travel
Digital and IT Services
Public Sector
Software Publishing
Digital Business Models
Telecommunications

  • German

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Barcelona (up to 50km), Madrid (up to 50km), Valencia (up to 50km)

Experience

  • GM Energievorteil GmbH
    Malt logoOn Malt
    Workplace Upgrade 2025
    ENERGY AND UTILITIES
    November 2025 - November 2025

    Projektplanung & Umsetzung


    Das Projekt zur Modernisierung und Erweiterung der IT- und Arbeitsplatzinfrastruktur wurde erfolgreich abgeschlossen und hat allen Angestellten eine moderne und effiziente Arbeitsumgebung geschaffen. Ziel war ein Reibungsloser Übergang von der alten, hin zur neuen Umgebung in einem neuen Gebäude.


    Neue Hardware
    Die Mitarbeiter sollten so wenig Aufwand wie möglich bei der Inbetriebnahme der neuen Hardware & Software haben. Dazu wurden die Geräte maximal vor-konfiguriert, wodurch nur eine kurze Session notwendig war, um den Betrieb fortzuführen.

    Cloud Collaboration Plattform
    Das Projekt hat eine zukunftsfähige und flexible Arbeitsumgebung geschaffen, die die Zusammenarbeit vereinfacht und die Effizienz steigert. Dabei wurden nicht nur interne Teams berücksichtigt, sondern auch die einfache integration externer Partner.

    Netzwerk- Infrastruktur Erweiterung
    Die Migration in die bestehende Netzwerkumgebung stellte sich als komplex heraus, wurde jedoch dank sorgfältiger Planung und enger Koordination umgesetzt. Administratoren anderer Firmen im selben Gebäude wurden zeitig informiert und standen für Rückfragen sowie On-Site Einsätze bereit.
    IT Project Management IT Strategy IT-Consulting Migration IT Architecture
  • freelance/autonomo remote
    Project & Operations Manager
    January 2019 - Today (7 years and 5 months)
    Design, implementation, and operation of IT infrastructure and cloud environments. Managed user directories, file servers, WAN/VPN, and backup solutions. Providing end-user support and optimized IT processes to support company growth and modern digital collaboration.

    • Business IT setup & development
    • Managed network services
    • Provider and Project Management

    Project Management Business development Process Optimization Provider Management Migration
  • Almato Iberia
    Senior Project Manager
    July 2023 - March 2025 (1 year and 8 months)
    Barcelona, Spain
    • Led international IT & automation projects (PRINCE2, SCRUM)
    • Designed ITSM environments and process landscapes (ITIL, BPMN)
    • Achieved budget and contract expansion of 25%
    • Projects for companies and public authorities
    Project Management Process Management IT Strategy BPMN Teamwork
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Reviews

5,0

Out of 1 rating

S

Sebastian

Mehr als ein Dienstleister – er ist ein strategischer IT-Berater und Umsetzer. - GM Energievorteil GmbH

Reviewed on 26/11/2025

Wir arbeiten seit über zehn Jahren mit Herrn Arendt zusammen und können ihn uneingeschränkt empfehlen. Von Anfang an erleben wir ihn als extrem verlässlichen, klar strukturierten und lösungsorientierten Partner, der nicht nur reagiert, sondern vorausdenkt. Besonders schätzen wir seine Weitsicht und sein breites, tiefes Fachwissen über viele IT-Disziplinen hinweg. Dadurch bekommen wir keine „Insellösungen“, sondern durchdachte, nachhaltige Konzepte, die zu unserer Organisation passen und mit uns mitwachsen. Dabei fühlen wir uns jederzeit sehr gut informiert und mitgenommen.

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Certifications

Tobias's certifications are only visible to Malt Community members

Skill set

Business Process Design
Agile Project Management
IT Service Management
Governance, Risk & Compliance (GRC)
Provider Management
Vendor Management
IT Project Management
IT Architecture
IT Strategy
IT Vendor Management and Procurement
IT Service Management
System Integration
Project Planning and Scheduling
Resource Allocation and Management
Request for Proposal (RFP)
Change and Transformation Management
Agile Project Management
GRC (Governance, Risk and Compliance)
ISO 20000
Certified Scrum Master
Certified Scrum Product Owner
Prince2
ITIL
BPMN
Atlassian JIRA
ServiceNow
USU Valuemation
automation
Consulting
IT-Consulting
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