Description

Vous gérez un business, pas une pile de paperasse. Laissez-moi être votre bouclier.

Si vous êtes ici, c'est que vous passez trop de temps à vous battre avec l’URSSAF, à courir après vos justificatifs ou à stresser devant un courrier du Greffe. L'administration de votre boîte vous bouffe votre énergie.

Mon job ? Reprendre le contrôle et vous rendre votre liberté.

Fondatrice de Libre & Sereine, je ne vends pas des heures de secrétariat low-cost au chronomètre. Je prends en charge votre charge mentale administrative et financière via des forfaits mensuels clairs.

🛡️ Ce que je vous apporte concrètement :

Sécurité financière : Une trésorerie pilotée, des impayés relancés fermement et des dossiers chirurgicaux pour votre expert-comptable.

Risque zéro : Prise en charge des formalités complexes (INPI, modifications de SCI, RBE) et résolution de vos litiges bloqués (URSSAF, CAF).

Gain de temps : Je bosse en hyper-concentration du mardi au jeudi. Cette organisation me permet d'abattre en 3 jours ce que d'autres font en une semaine, avec une traçabilité totale (Notion/Toggl).

⚡ Ma différence :

Je suis ancienne gendarme et gestionnaire en labo de recherche à l'Université de Bordeaux. La rigueur, les procédures et le sang-froid face aux blocages font partie de mon ADN. Mon fonctionnement TDAH est devenu ma force : un système millimétré à zéro oubli. Je viens aussi avec mon réseau d'expertes (marketing, digital, juridique) pour blinder vos besoins.

📁 Mes livrables habituels :

Le Carré : Immatriculations, modifications de SCI (RBE), conformité INPI/URSSAF.

La Boussole : Tableaux de bord financiers, relances, réconciliation bancaire.

Le Filtre : Gestion des litiges complexes, interface expert-comptable.

Niche : Aide à la publication de romans (dépôt légal, mise en page) et soutien aux particuliers.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Langon (up to 20km)

Libre & Sereine
Assistante administrative et financière indépendante
CONSULTING AND AUDITS
March 2026 - Today (3 months)
Langon, France
1. Gestion et Pilotage Financier

Suivi de la facturation : Émission des factures, vérification des encaissements et gestion rigoureuse des relances clients pour éviter les impayés.

Suivi de trésorerie : Pointage bancaire, suivi des dépenses de l'entreprise et mise à jour de tableaux de bord

Préparation comptable : Centralisation, tri et classement des pièces justificatives (factures d'achats, notes de frais) pour faciliter le lien avec l'expert-comptable ou sécuriser les déclarations de chiffre d'affaires (URSSAF, TVA).

2. Organisation Administrative et Logistique

Gestion documentaire : Création, organisation et archivage des dossiers (numériques ou physiques) pour retrouver n'importe quel document en un clic.

Gestion des mails et du secrétariat : Tri de la boîte de réception, traitement du courrier, rédaction de réponses types et premier niveau de service client si nécessaire.

Suivi des contrats et des fournisseurs : Gestion des abonnements de logiciels, vérification des contrats prestataires et relances en cas de litige simple.

3. Posture de Partenaire Stratégique (Le "Plus" pour vos clientes)

Allègement de la charge mentale : Je reprends le contrôle sur les tâches que vous repoussez sans cesse par manque de temps ou d'appétence (la fameuse "phobie administrative").

Optimisation des process : Je mets en place des outils (comme Notion, Airtable ou des logiciels de facturation dédiés) pour automatiser et simplifier la gestion quotidienne de votre activité.

Aide à la décision : Je maintiens vos comptes à jour, je vous donne les indicateurs clairs dont vous avez besoin pour prendre de bonnes décisions business (investir, augmenter leurs tarifs, changer de statut).
Pilotage financier Suivi de trésorerie Gestion administrative Gestion des litiges organisation
Proman
Assistante d'agence d'interim
October 2025 - January 2026 (4 months)
Langon, France
Gestion des contrats et de la paie. Recrutement, recherche, délégation et suivi des missions des intérimaires; déclarations administratives. Satisfaction des clients et des intérimaires. Assurer le suivi des candidatures ; Rédiger et diffuser des annonces d'emploi; Conduire des entretiens individuels; Proposer les candidats adaptés aux besoins des clients.
Gestion administrative et financière Pilotage financier organisation
Université de Bordeaux
Gestionnnaire administrative et financière
October 2024 - September 2025 (1 year)
Bordeaux, France
Gestion des commandes université et INSERM. Gestion budgétaire et financière, Suivi des dépenses et recettes ; Gestion des missions; Tâches polyvalentes.
Suivi de trésorerie Gestion administrative et financière