Description

Sientes que el papeleo de las obras te quita el tiempo que necesitas para dirigir tus proyectos? Yo me encargo de la gestión operativa para que tú te enfoques en la construcción.

Soy Asistente Virtual y Auxiliar Administrativa especializada en soporte remoto para empresas de construcción, reformas, contratas y estudios de arquitectura. Mi objetivo es ser tu mano derecha digital, aportando orden y control a toda la documentación técnica y comercial sin que tengas que pisar la oficina.

¿Qué problemas resuelvo en tu día a día operativo?

• Gestión Documental y de Subcontratas: Control y organización de la documentación obligatoria para acceso a obras (REA, autónomos, seguros de responsabilidad civil, mutuas y prevención de riesgos laborales - PRL).

• Control de Proveedores y Albaranes: Tramitación de pedidos de materiales, cotejo de albaranes de entrega con presupuestos de obra y resolución de errores de facturación.

• Facturación y Certificaciones: Emisión de facturas por certificaciones de obra, control de presupuestos por partidas y seguimiento activo de cobros.

• Gestión de Agendas: Coordinación remota de citas con subcontratistas, peritos, inspectores y clientes finales.

Con mi soporte, optimizo los tiempos de gestión administrativa de los jefes de obra, asegurando un flujo operativo eficiente, sin retrasos en las entregas ni sanciones. Si buscas delegar la burocracia de tus obras con total confidencialidad y rigor, ¡hablemos!

Languages

Spanish
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Independiente
Ingeniera
LUXURY GOODS
May 2026 - Today (1 month)
Madrid, Spain
Sobre mí (Descripción):
¿Sientes que el día no tiene suficientes horas para hacer crecer tu negocio? Yo me encargo de la gestión para que tú te enfoques en lo importante.
Soy Asistente Virtual especializada en optimización de procesos administrativos, gestión de clientes y soporte ejecutivo para autónomos y PYMEs. Mi objetivo es convertirme en tu mano derecha digital, aportando organización, confidencialidad y proactividad a tu día a día.
¿En qué puedo ayudarte hoy?
Gestión de Agenda y Emails: Filtrado de correo, organización de reuniones, atención al cliente y resolución de incidencias.
Administración y Finanzas: Control de facturación (emitidas/recibidas), preparación de presupuestos y gestión de proveedores.
Herramientas Digitales: Organización de archivos en la nube, gestión de tareas en Trello/Asana y mantenimiento básico de CRM.
¿Por qué trabajar conmigo?
Me considero una persona resolutiva, con alta capacidad de adaptación y orientada al detalle. Si buscas liberar carga de trabajo con la tranquilidad de que tus tareas están en buenas manos, hablemos
Asistencia Virtual
Auxiliar administrativo
CIVIL ENGINEERING
December 2024 - February 2025 (2 months)
Madrid, Spain
Soporte administrativo y gestión documental especializada para empresas del sector construcción, reformas y estudios de arquitectura. Liberación de carga operativa para jefes de obra y contratistas
Gestión documental Facturación Presupuestos Coordinación de agenda
Servicio de gestión local
Asistente de Gestión Operativa y Atención al Cliente
ENTERTAINMENT AND LEISURE
January 2022 - March 2022 (2 months)
Madrid, Spain
Responsable de la optimización del flujo operativo diario y soporte administrativo general. Funciones clave: Gestión y filtrado de comunicaciones corporativas, control integral de bandejas de correo electrónico y gestión de agendas complejas. Atención directa al cliente y resolución de incidencias comerciales con un enfoque proactivo. Control de facturación básica (emisión y registro de facturas) y organización documental digital en el entorno de Google Workspace.
asistencia virtual Gestión administrativa Servicio de atención al cliente Gestión de agendas Facturación