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Elena O.EO

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About Elena

Project Manager y virtual assistant con experiencia en organización de proyectos y optimización de procesos de trabajo.
Ayudo a empresas y equipos digitales a estructurar su trabajo, mejorar la comunicación interna y gestionar proyectos de forma eficiente utilizando herramientas como ClickUp y Asana.


Especializada coordinando equipos multidisciplinares y gestionando presupuestos, financiación y logística en entornos de alta exigencia.
He desarrollado mi carrera asegurando que cada proyecto se ejecute con planificación, control y capacidad de adaptación ante imprevistos. Estoy especializada en organización de procesos, coordinación de equipos, control presupuestario y gestión de stakeholders.
Reforcé mi perfil con certificación en Project Management, incorporando metodologías como PMBOK, PRINCE2, Kanban y CPM, lo que me permite estructurar proyectos de forma estratégica, eficiente y orientada a resultados.
Servicios principales:
• Implementación y configuración de ClickUp.
• Planificación y estructuración integral de proyectos
• Control y optimización de presupuestos
• Coordinación de equipos y proveedores
• Gestión de riesgos y resolución de incidencias
• Organización logística y operativa
• Gestión de subvenciones y relación con administraciones
• Elaboración de planes de sostenibilidad
Trabajo con una visión estratégica, comunicación clara y capacidad de liderazgo bajo presión. Mi experiencia en entornos creativos y culturales es totalmente transferible a startups, agencias, empresas sociales y organizaciones que necesiten orden, eficiencia y ejecución sólida.
Si buscas una profesional que combine estructura, capacidad resolutiva y enfoque humano en la gestión, estaré encantada de colaborar en tu proyecto.
  • Spanish

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Madrid (up to 50km)

Experience

  • hijas" Atekaleun S.L
    Jefa de producción "Las
    FILM AND AV
    October 2025 - December 2025 (2 months)
    Planificación, gestión y organización de la logistica de rodaje, egociación con proveedores, coordinación de equipos, gestión de presupuestos, solución de imprevistos.
    Organización y planificación Gestión de presupuestos
  • Baleuko producciones
    Jefa de producción "Odol Ilargia"
    May 2025 - July 2025 (2 months)
    Planificación, gestión y organización de la logistica de rodaje, egociación con proveedores, coordinación de equipos, gestión de presupuestos, solución de imprevistos.
  • Docs Films
    Producción ejecutiva "Sustriak"
    September 2024 - January 2026 (1 year and 4 months)
    Busqueda de financiación:
    Fuentes de financiación privadas, publicas, solicitud de subvenciones, gestión de documplentación legal y laboral.
    Plan de comunicación: Prensa y marketing.
    Subvenciones Búsqueda de financiación

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Education

  • Marketing Audiviosual
    RTVE
    Marketing Audiviosual
  • Contratos audiovisuales-RTVE Project Manager
    PMBOK y PRINCE2
    Contratos audiovisuales-RTVE Project Manager

Certifications

  • Event Management
    Cork College of Commerce
    2014
    Gestión de equipos Resolución de problemas complejos Planificación de proyectos
  • Project Manager
    Q&I Executive
    2024
    Búsqueda de financiación Click Up Trello Subversion Negociación de contratos Marketing digital Notion Asana Negociación con proveedores Metodologías ágiles

Skill set

Categories