Description

Cuando un negocio crece empiezan a aparecer muchas cosas alrededor.

Seguimiento de clientes.

Coordinación con colaboradores.

Facturación.

Documentación.

Emails.

Incidencias.

Tareas pendientes.

Y muchas veces todo sigue pasando por la misma persona.

Ahí es donde suelo ayudar.

Trabajo con negocios digitales y empresas de servicios que necesitan organizar y sostener mejor toda la parte administrativa que aparece cuando el negocio empieza a tener volumen.

Mi trabajo combina organización, seguimiento y coordinación para que el día a día funcione con más claridad y menos dependencia constante del dueño.

Puedo ayudarte con:

• gestión administrativa y seguimiento

• coordinación y control de tareas

• organización documental y Google Drive

• facturación y seguimiento administrativo

• gestión de emails y comunicaciones

• soporte a clientes y alumnas

• organización de herramientas como Notion, CRM y plataformas digitales

• apoyo operativo en programas formativos y negocios digitales

He trabajado con proyectos digitales, programas formativos, empresas de servicios y entornos sanitarios, ayudando a mantener organizadas las tareas, la documentación, los seguimientos y la gestión diaria.

Mi objetivo es que la parte administrativa deje de convertirse en un cuello de botella para el crecimiento del negocio.

Industry field of expertise

Languages

Spanish
Native or bilingual

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

El Código del Amor
Asistente Virtual Estratégica
EDUCATION AND E-LEARNING
June 2025 - Today (1 year)
Salamanca, Spain
Gestión operativa y administrativa en programas formativos online.

Intervengo en:

• Gestión y seguimiento de alumnas.
• Organización y actualización de contenidos en LearnDash.
• Gestión de contactos y automatizaciones en ActiveCampaign.
• Organización y seguimiento de tareas en Trello y Sequoia.
• Actualización diaria del Excel comercial y agenda de setters.
• Envío y revisión de emails automatizados semanales.
• Subida y gestión de episodios de podcast en Buzzsprout.
• Gestión de bajas de programas al finalizar formaciones.
• Coordinación de talleres, sesiones y eventos online.
• Soporte técnico y atención a alumnas.

Habilidades
LearnDash · ActiveCampaign · Trello · Atención al cliente · Formación online
Learndash Trello Atención al cliente Facturación Coordinación operativa
KEVAL+ by Dr Antonio Hernandez
Asistente Virtual Estratégica
MEDICAL
April 2025 - Today (1 year and 2 months)
Salamanca, Spain
Soporte administrativo y organizativo en entorno sanitario.

Intervengo en:

• Organización y coordinación de agenda profesional.
• Coordinación con recepción para evitar solapamientos.
• Gestión de viajes, desplazamientos y alojamientos.
• Control y seguimiento de facturación relacionada con viajes.
• Organización documental y administrativa.
• Planificación y coordinación de actividades profesionales.

Habilidades
Gestión de agenda · Organización de viajes · Coordinación · Gestión administrativa · Facturación
Gestión de agenda Organización de viajes Coordinación operativa Gestión administrativa Facturación
Yosoyaliciajimenez International Sl
Asistente Virtual Estratégica
EDUCATION AND E-LEARNING
June 2025 - May 2026 (11 months)
Salamanca, Spain
Gestión administrativa y soporte operativo en programas formativos online.

Intervine en:

• Facturación manual y seguimiento de pagos.
• Coordinación con gestoría.
• Atención y soporte a alumnas mediante WhatsApp, Telegram y Gmail.
• Organización documental en Google Drive y Notion.
• Creación de contratos y diplomas.
• Gestión y subida de contenidos en LearnDash.
• Seguimiento administrativo de programas.
• Gestión de envíos a alumnas.
• Soporte técnico durante sesiones en Zoom.

Habilidades
Facturación · Notion · Google Drive · Atención al cliente · LearnDash
Facturación Notion Google Drive Atención al cliente Formación online