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Ana Canales CarrilAC

Ana Canales Carril

Asistente Virtual Senior | Atención al Cliente CX

€230/day
Madrid, ES
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Ana

Ayudo a negocios digitales, academias online e infoproductores a organizar y cuidar su atención al cliente, combinando estructura, procesos claros y una comunicación humana y cercana, también en contextos bilingües español–alemán.

Cuando un negocio crece, la atención al cliente suele convertirse en una fuente constante de ruido: bandejas de entrada saturadas, WhatsApp sin responder, incidencias que se repiten y equipos que trabajan con inseguridad. Esto genera caos operativo, desgaste emocional y una experiencia de cliente peor de la que se desea ofrecer.

Mi trabajo consiste en poner orden sin perder humanidad.

Diseño, organizo y sostengo sistemas de atención al cliente para que funcionen de forma clara, coherente y sostenible en el tiempo, alineados con los valores y la forma de trabajar de cada proyecto.

Acompaño a mis clientes en:

✅ Gestión integral de la atención al cliente digital
(email, WhatsApp Business, redes sociales y soporte a alumnos o usuarios)

✅ Customer Experience (CX)
Cuidando el tono, la claridad y la experiencia emocional en cada interacción.

✅ Gestión de incidencias, reclamaciones y situaciones sensibles, con criterio y coherencia con la marca.

✅ Organización y documentación de procesos de atención, mediante protocolos, plantillas y guías de trabajo.

✅ Coordinación y acompañamiento de equipos de atención al cliente, especialmente en momentos de alta carga o crecimiento.

✅ Soporte operativo vinculado a la atención al cliente
(pagos, cobros, facturación, accesos y herramientas como ThriveCart, Stripe o Google Workspace).

✅ Atención al cliente y soporte operativo bilingüe (español–alemán), cuidando el tono y la coherencia cultural en la comunicación.

Trabajo desde una idea muy clara: la atención al cliente es un pilar estratégico del negocio.

Cuido personas, ordeno procesos y sostengo la experiencia del cliente, para que el negocio pueda crecer con más calma, foco y tranquilidad.
  • Spanish

    Native or bilingual

  • German

    Fluent

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Conscious Dance Training · Martina Belloni
    Soporte de Atención al Cliente vía WhatsApp Business
    EDUCATION AND E-LEARNING
    March 2026 - March 2026
    Madrid, Spain
    Colaboración puntual (16 horas, marzo 2025) prestando soporte de atención al cliente a través de WhatsApp Business. Me encargué de acompañar a potenciales clientes en su proceso de información y toma de decisión sobre las formaciones del método CDT, un sistema de entrenamiento físico diseñado exclusivamente para bailarines.
    WhatsApp Servicio de atención al cliente Soporte a clientes y a alumnos Comunicación escrita asistente virtual
  • Mamis Digitales
    Soporte administrativo
    EDUCATION AND E-LEARNING
    July 2024 - October 2025 (1 year and 3 months)
    Galapagar, MD, Spain
    Formé parte del departamento de Administración, dando soporte al trabajo diario de un negocio digital en crecimiento.

    Mi trabajo se centró en la gestión administrativa vinculada a la atención al cliente (impagos y recobros) y a los procesos internos, colaborando estrechamente con otros departamentos para que el día a día fuera más eficiente.

    Durante esta etapa, trabajé con herramientas de gestión y facturación como Stripe, Holded y Thrivecart, apoyé la resolución de incidencias administrativas y contribuí a organizar rutinas de trabajo que facilitaran una atención más comprensible tanto para el cliente como para el equipo.

    La relación entre administración y atención al cliente no era nueva para mí; en Mamis Digitales la viví desde la visión de un negocio digital, apoyada en herramientas de gestión que ampliaron mis conocimientos técnicos y mi forma de trabajar.
  • Mamis Digitales
    Responsable del Departamento de Atención al Cliente
    EDUCATION AND E-LEARNING
    May 2023 - October 2025 (2 years and 5 months)
    Galapagar, Spain
    Durante dos años y medio colaboré en el crecimiento de esta comunidad, organizando y profesionalizando el área de atención al cliente.

    Mi trabajo se centró en estructurar la atención teniendo en cuenta dos aspectos: el técnico y el humano, sin perder de vista lo que significa pertenecer a una comunidad.

    Coordiné un equipo internacional de hasta cinco personas durante campañas y lanzamientos, definiendo criterios de respuesta y una forma de trabajar clara y compartida.

    Además de la gestión directa de la atención al cliente (correo electrónico, WhatsApp Business y redes sociales), trabajé en la creación de procedimientos y plantillas de respuesta alineadas con los valores de Mamis Digitales, para que el equipo tuviera referencias claras sobre el tono, los tiempos y la forma de atender.

    Principales aportaciones:

    - Coordinación y acompañamiento de un equipo de cinco personas en momentos de alta carga de trabajo.

    - Organización de la atención para una comunidad de más de 1.000 alumnas al año.

    - Definición de procesos y criterios que redujeron la improvisación y mejoraron la coherencia en las respuestas.

    - Implementación de herramientas (como Boards) y rutinas de trabajo que facilitaron la organización interna del equipo.

    Esta experiencia consolidó lo que es para mí la atención al cliente: un pilar estratégico del negocio, que necesita estructura, criterio y cuidado para ser sostenible en el tiempo.

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Education

  • Máster, Formación del Profesorado en ESO, Bachillerato y F.P.
    Universidad Complutense de Madrid
    2010
    Máster, Formación del Profesorado en ESO, Bachillerato y F.P.
  • Licenciada, Filología Alemana
    Universidad Complutense de Madrid
    2006
    Licenciada, Filología Alemana

Certifications

  • Copywriter
    Mamis Digitales
    2025
  • Asistente Virtual
    Mamis Digitales
    2022

Skill set

Categories